13.3 Lista C: Documentos que establecen la autorización de empleo
Las ilustraciones no reflejan el tamaño real de los documentos.
Tarjeta de Seguro Social de Estados Unidos
La Administración del Seguro Social (SSA) expide las tarjetas del Seguro Social de Estados Unidos (aunque el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos expedía versiones anteriores). La SSA expide tarjetas de la Seguro Social sin restricciones a los ciudadanos estadounidenses y a las personas admitidas legalmente en Estados Unidos con carácter permanente. Esta tarjeta muestra un nombre y un número de Seguro Social y permite a la persona trabajar sin restricciones para cualquier empleador. Se aceptan tarjetas plastificadas, pero no reproducciones de metal o plástico.
Tarjeta del Seguro Social de Estados Unidos aceptable
Tarjetas del Seguro Social no aceptables
No puede aceptar una tarjeta del Seguro Social restringida para el Formulario I-9. Si su empleado presenta una tarjeta restringida del Seguro Social, pídale que utilice un documento distinto de la Lista C o un documento de la Lista A. La SSA expide tarjetas restringidas del Seguro Social a personas presentes en Estados Unidos de forma temporal. Esta tarjeta muestra un nombre y un número del Seguro Social y está sellada con una de las siguientes restricciones:
- “VÁLIDO PARA TRABAJO SÓLO CON AUTORIZACIÓN DE DHS” (Vea el ejemplo a continuación)
- “VÁLIDO PARA TRABAJAR SÓLO CON AUTORIZACIÓN DE INS”
- “NO VÁLIDO PARA EL EMPLEO”
Certificados de nacimiento expedidos por el Departamento de de Estados Unidos
Estos documentos pueden variar respecto al color y al papel utilizado. Todos incluirán un sello en relieve de la oficina que expidió el documento, y pueden contener una marca de agua y una impresión en relieve.
F-545, Certificación de nacimiento en el extranjero, expedido por Departamento de Estado de Estados Unidos
DS-1350, Certificación de declaración de nacimiento, expedida por Departamento de Estado de Estados Unidos
FS-240, Informe consular de nacimiento en el extranjero, expedido por Departamento de Estado de Estados Unidos
Certificado de Nacimiento
Sólo puede aceptar un original o copia certificada de un certificado de nacimiento expedido por un estado, condado, autoridad municipal o posesión periférica de Estados Unidos que lleve un sello oficial. Las versiones variarán según el estado y el año de nacimiento.
Sólo puede aceptar un certificado de nacimiento de Puerto Rico expedido a partir del 1 de julio de 2010.
Certificado de Nacimiento
Documento Tribal de Indio Americano (sin imagen)
Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadano Estadounidense
El antiguo Servicio de Inmigración y Naturalización expedía el Formulario I-197 a los ciudadanos naturalizados de Estados Unidos. Esta tarjeta no tiene fecha de caducidad y es válida indefinidamente.
Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadano Estadounidense
Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para uso de Ciudadano Residente en Estados Unidos
INS expedía los formularios I-179 a los ciudadanos estadounidenses residentes en Estados Unidos. Esta tarjeta no tiene fecha de caducidad y es válida indefinidamente.
Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente en Estados Unidos
Documento de Autorización de Empleo expedido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) (documento de la lista C #7)
Algunos documentos de autorización de empleo expedidos por DHS incluyen, entre otros:
- Formulario I-94 Registro de Entrada/Salida expedido a los asilados o a los no inmigrantes autorizados para trabajar (por ejemplo, los no inmigrantes H-1B) debido a su estatus de inmigrante.
- Formulario I-571, Documento de Viaje para Refugiado
- Un Formulario I-327, Permiso de Reingreso, en vigor
- Formulario N-560, Certificado de Ciudadanía estadounidense o Formulario N-561, Certificado de Ciudadanía sustituto
- Formulario N-550, Certificado de Naturalización o Formulario N-570, Certificado de Naturalización sustituto
- Un Formulario I-797 expedido a un residente condicional puede ser un documento aceptable de la Lista C en combinación con su Formulario I-551 caducado.
El centro de contacto del Formulario I-9 puede ayudarle con preguntas sobre los documentos expedidos por DHS.