Resumen de cambios al M-274, Manual para Empleadores del Año 2020

Actualizaciones basadas en el Formulario I-9 Revisión de 21/10/2019

  • Sección 2.0: Aclaró quién puede servir como representante autorizado para corresponder con las revisiones en las Instrucciones del Formulario I-9.
  • Sección 12.0: Aclaró que el segundo documento de la Lista B en la Lista de Documentos Aceptables no incluye una licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión territorial de Estados Unidos, para que esté acorde con las revisiones en las Instrucciones del Formulario I-9.
  • Sección 12.0: Aclaró que el Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional en la Lista C de las Listas de Documentos Aceptables no incluye el Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo de la Lista A, para esté acorde con las revisiones de las instrucciones del Formulario I- 9.

Cambios Importantes en las Guías

  • Secciones 4.4 y 6.4.2: Se revisó la guía para aclarar que los empleadores deben ingresar los cambios de fecha de vencimiento basados en extensiones automáticas de documentos en la casilla “Información adicional” en la Sección 2, y eliminó las instrucciones para que el empleado tache y escriba su inicial en la información de fecha de vencimiento en la casilla “Alien authorized to work until” (Extranjero autorizado trabajar hasta) en la Sección 1. Esto garantiza mejor legibilidad durante las inspecciones del Formulario I-9.
  • Sección 6.4.2: Se revisaron los requisitos del documento de extensión de “cap-gap” (cubierta de brecha) para que concuerden mejor con las regulaciones. Los empleadores ingresarán el número de recibo del Formulario I-797C, Notificación de Acción, como el Número de Documento del empleado en la Sección 2. El Formulario I-20, Certificado de Elegibilidad al Estatus de Estudiante No Inmigrante, ya no se requiere.

Nuevo Contenido

  • Sección 4.4: Cómo completar el Formulario I-9 con EAD extendidos automáticamente por notificaciones del Registro Federal;
  • Sección 6.2: Orientación para verificar la autorización de empleo de los empleados indios nativos americanos nacidos en Canadá;
  • Sección 7.1: Orientación para las agencias estatales de empleo que eligen completar el Formulario I-9 para las personas a las que refieren y para los empleadores de las personas referidas por una agencia de empleo estatal.

Aclaraciones Importantes

  • Sección 3.0: Propósito del Suplemento de Preparador / Traductor;
  • Sección 6.4.1: Determinar la fecha de vencimiento del documento que los empleados no inmigrantes F-1 y J-1 deben ingresar en la casilla de fecha de vencimiento "“Alien authorized to work until” (Extranjero autorizado para trabajar hasta);
  • Sección 9.0-9.2: Cómo calcular la retención del Formulario I-9, las normas de retención y los requisitos del Formulario I-9 electrónico;
  • Sección 10: Revisión de las prácticas prohibidas y sanciones del Formulario I-9 y las agencias responsables de su aplicación.

Actualizaciones en Lenguaje Claro

  • Se eliminó el contenido duplicado;
  • Se fusionaron ciertas secciones para lograr una mejor secuencia lógica;
    • Secciones 5 y 6 fusionadas en la Sección 5; los capítulos siguientes se volvieron a numerar.
  • Sección 13.0:  Se incorporaron preguntas y respuestas en el Manual siempre que sea posible para cumplir con los nuevos requisitos de estilo de USCIS.

CHAPTERS

Última Revisión/Actualización