Inspecciones

Inspecciones

Funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional (en inglés), empleados de la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER por sus siglas en inglés) sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con la Inmigración en el Departamento de Justicia y empleados del Departamento de Trabajo (en inglés) pueden inspeccionar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo de un empleador. Los empleadores generalmente recibirán un Aviso de Inspección por escrito al menos 3 días antes de la inspección. Estos funcionarios pueden informar al propietario, designado, funcionario de la alta dirección o al agente registrado de la entidad de negocio acerca de una inspección, en persona o por correo certificado de EE.UU., con acuse de recibo. Los funcionarios también pueden usar citaciones y órdenes para obtener los formularios sin proporcionar el aviso de 3 días.

Los funcionarios generalmente eligen dónde llevarán a cabo una inspección del Formulario I-9. Por ejemplo, los funcionarios pueden pedir que un empleador traiga el Formulario I-9 a una oficina delegada del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU. (en inglés) A veces, los empleadores pueden hacer arreglos para una inspección en el lugar donde se almacenan los formularios.

Los reclutadores y personas que refieren a cambio de pago que hayan designado a empleadores para completar el Formulario I-9 pueden presentar fotocopias o imágenes electrónicas impresas de esos formularios a los funcionarios de inspección.

Cuando los funcionarios llegan para inspeccionar el Formulario I-9 del empleador, éste debe:

  • Recuperar y reproducir el Formulario I-9 almacenado electrónicamente y cualquier otro documento que el oficial solicite
  • Proporcionar al oficial el hardware y software necesarios para inspeccionar los documentos electrónicos y
  • Proporcionar al oficial cualquier resumen electrónico existente sobre la información registrada en el Formulario I-9 del empleador.

Los empleadores que rechacen o demoren una inspección estarán en violación de la ley.

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