Retención del Formulario I-9

Retención del Formulario I-9

Los empleadores deben tener un Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo completado en el expediente de cada persona en su nómina (o de otra manera recibiendo remuneración) que está requerido a completar el formulario. Los empleadores también deben mantener el Formulario I-9 completado por un cierto tiempo después de que sus empleados dejen de trabajar para ellos. Nunca envíe por correo el Formulario I-9 al USCIS o al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU.

Una vez que un empleado ya no trabaja para el empleador, el empleador debe determinar cuánto tiempo más mantendrá el Formulario I-9 del empleado. 

Retención del Formulario I-9

Para calcular cuánto tiempo debe mantener el Formulario I-9 de un empleado, escriba lo siguiente:

1. Fecha en que el empleado comenzó a trabajar por pago1. ________________________
      A.  Añadir 3 años a la fecha en la línea 1.     A. ______________________
2.  La fecha de finalización del empleo2.  _______________________
     B.  Añadir 1 año a la fecha en la línea 2.      B.  _____________________
3.  ¿Qué fecha es posterior; A o B?3.  _______________________
      C.  Escriba la fecha posterior.     C. _____________________

El empleador debe retener el Formulario I-9 hasta la fecha en la Línea C.

El empleador está requerido a retener las páginas del formulario en las que el empleador y el empleado proveyeron datos. Si se hicieron copias de los documentos presentados por sus empleados, deben ser mantenidas con el Formulario I-9 correspondiente.

Usted también puede retener las páginas de instrucciones y Listas de Documentos Aceptables. El Formulario I-9 puede almacenarse en papel, microfilm, microficha o electrónicamente.

INFORMACIÓN ADICIONAL

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