Tabla de Cambios para el M-274 Revisado

Tabla de Cambios para el M-274 Revisado, (Rev. 17/07/17)

El propósito de este documento es resaltar los cambios significativos hechos al M-274, Manual para Empleadores: Orientación para Completar el Formulario I-9.

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ii

Obtención de formularios y actualizaciones

n/a

Removido

1

Parte Uno— Por Qué los Empleadores Deben Verificar la Autorización de Empleo y la Identidad de los Nuevos Empleados

1.0

Por Qué los Empleadores Deben Verificar la Autorización de Empleo y la Identidad de los Nuevos Empleados

1

La Ley de Seguridad Nacional

1.1

La Ley de Seguridad Nacional

2

Parte Dos— Completando el Formulario I-9

2.0

Quién Debe Completar el Formulario I-9

2

Completando la Sección 1

3.0

Completar la Sección 1 del Formulario I-9

5

Completando la Sección 2

4.0

Completar la Sección 2 del Formulario I-9

9

Menores (Personas  menores de 18 años)

6.1

Menores (Personas  menores de 18 años)

11

Empleados con Discapacidades (Colocación Especial)

6.2

Empleados con Discapacidades (Colocación Especial)

13

Fechas de Vencimiento Futuras

4.1

Fechas de Vencimiento Futuras

13

Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo (EAD por sus siglas en inglés) en Ciertas Circunstancias

4.2

Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo (EAD por sus siglas en inglés) en Ciertas Circunstancias

15

Volver a verificar la Autorización de Empleo para los Empleados Actuales

5.1

Volver a Verificar la Autorización de Empleo para los Empleados Actuales

16

Evidencia de Estatus para Ciertas Categorías

7.0

Evidencia de Estatus para Ciertas Categorías

26

Incumplimiento de un Empleado de Presentar Documentos Aceptables

4.3

Incumplir con la Presentación de Documentos Aceptables

26

Completando la Sección 3

5.0

Completar la Sección 3 del Formulario I-9

28

Licencias, Despidos, Fusiones Corporativas y Otras Interrupciones de Empleo

8.0

Licencias, Despidos, Fusiones Corporativas y Otras Interrupciones de Empleo

29

Corrigiendo el Formulario I-9

9.0

Corregir el Formulario I-9

31

Parte Tres— Fotocopiar y Retener el Formulario I-9

10.0

Fotocopiar y Retener el Formulario I-9

31

Retención en Papel del Formulario I-9

10.1

Retención en Papel del Formulario I-9

31

Retención en Microforma del Formulario I-9

10.2

Retención en Microforma del Formulario I-9

32

Retención Electrónica del Formulario I-9

10.3

Retención Electrónica del Formulario I-9

33

Seguridad

10.4

Seguridad

33

Retener Copias de la Documentación del Formulario I-9

10.5

Retener Copias de la Documentación del Formulario I-9

33

Inspección

10.6

Inspección

35

Parte Cuatro— Discriminación Ilícita y Penalizaciones por Prácticas Prohibidas

11.0

Discriminación Ilícita y Penalidades por Prácticas Prohibidas

35

Discriminación Ilícita

11.1

Discriminación Ilícita

35

Visión General de las Leyes de Discriminación

11.1.1 - 11.6

Visión General de las Leyes de Discriminación

37

Penalizaciones por Prácticas Prohibidas

11.7

Penalizaciones por Prácticas Prohibidas

40

Parte Cinco— Instrucciones para Reclutadores y Remitidores Pagados

12.0

Instrucciones para Reclutadores y Recomendantes por Pago

41

Parte Seis— El Compañero de Verificación a base de la Web del Formulario I-9

1.2

E-Verify: El Compañero de Verificación basado en la Web del Formulario I-9

41

Contratistas Federales

1.2

Contratistas Federales

42

Parte Siete— Algunas Preguntas Que Usted Puede Tener Sobre el Formulario I-9

14.0

Algunas Preguntas Que Usted Podría Tener Sobre el Formulario I-9

42

Preguntas sobre el Proceso de Verificación

14.0

Preguntas sobre el Proceso de Verificación

42

Preguntas sobre Documentos

14.0

Preguntas sobre Documentos

47

Preguntas sobre Completar y Retener el Formulario I-9

14.0

Preguntas sobre Completar y Retener el Formulario I-9

49

Preguntas sobre Evitar la Discriminación

14.0

Preguntas sobre Evitar la Discriminación

51

Preguntas sobre Diferentes Versiones del Formulario I-9

14.0

Preguntas sobre Diferentes Versiones del Formulario I-9

52

Parte Ocho— Documentos Aceptables para Verificar la Autorización de Empleo y la Identidad

13.0

Documentos Aceptables para Verificar la Autorización de Empleo y la Identidad

54

Lista A— Documentos que Establecen tanto la Autorización de Empleo como la Identidad

13.1

Documentos de la Lista A que Establecen tanto la Autorización de Empleo como la Identidad

60

Lista B— Documentos que Sólo Establecen Identidad 

13.2

Documentos de la Lista B que Sólo Establecen Identidad 

61

Lista C— Documentos que Sólo Establecen Autorización de Empleo

13.3

Documentos de la Lista C que Sólo Establecen Autorización de Empleo

Parte Dos

Página 2

Si contrata a una persona por menos de tres días hábiles, las Secciones 1 y 2 deben completarse totalmente al momento de la contratación - en otras palabras, para el primer día de empleo por remuneración.

 2.0

Si contrata a una persona por menos de tres días hábiles, las Secciones 1 y 2 deben completarse totalmente al momento de la contratación - en otras palabras, el primer día de empleo.

Parte Dos

Página 5

La sección 1 debe completarse a más tardar al final del primer día de empleo del empleado.

 3.1

La sección 1 debe completarse a más tardar el primer día de empleo del empleado.

Parte Dos

Página 5

Sin embargo, si contrata a un individuo por menos de tres días hábiles, usted debe completar la Sección 2 a más tardar al final del primer día de empleo.

 4.0

Sin embargo, si contrata a un individuo por menos de tres días hábiles, usted debe completar la Sección 2 a más tardar al primer día de empleo.

Parte Dos

Página 5

Nota: Si usted participa en E-Verify, sólo puede aceptar documentos de la Lista B que lleven una fotografía. Para más información, visite e-verify.gov.

 4.0

Note: If you participate in E-Verify and the employee presents a combination of List B and List C documents, then the List B document must contain a photograph. For more information, visit e-verify.gov.

Parte Dos

Página 9

Figura 3: Completando la Sección 1 del Formulario I-9 para menores sin documentos de la Lista B

 

Fecha de Nacimiento (dd/mm/aaaa)

30/10/1984

 6.1

Figura 5: Completar la Sección 1 del Formulario I-9 para menores sin documentos de la Lista B

 

Fecha de Nacimiento (dd/mm/aaaa)

30/10/2007

Parte Dos

Página 10

Figura 4: Completando la Sección 2 del Formulario I-9 para menores sin documentos de la Lista B

 

Apellido (Nombre Familiar)    Primer Nombre (Nombre de Pila)  M.I.

  Washington                            Martha                            D

 

Firma del Empleador o Representante Autorizado

John Adams

 

Nombre del Empleador o Representante Autorizado

John  Adams

 6.1

Figura 6: Completar la Sección 2 del Formulario I-9 para menores sin documentos de la Lista B

 

Apellido (Nombre Familiar)   Primer Nombre (Nombre de Pila)    M.I.

  Adams                                    John                                  A

 

Firma del Empleador o Representante Autorizado

Susan Anthony

 

Nombre del Empleador o Representante Autorizado

Susan Anthony

Parte Dos

Página 13

Para encontrar el código de categoría de elegibilidad en el documento de autorización de empleo de su empleado, vea la Figura 7 a continuación:

 

*Imagen Antigua

Figura 7: Documentos de Autorización de Empleo Auto Extendidos

 

Encontrar la Fecha de Vencimiento del EAD Auto-Extendido en el I-797C: Muestra 2

Categoría de Elegibilidad: C35

 4.2

Para encontrar el código de categoría de elegibilidad en el Documento de Autorización de Empleo de su empleado, vea la Figura 3 a continuación:

 

*Imagen Nueva

Figura 3: Documentos de Autorización de Empleo Auto Extendidos, solo la parte frontal

 

Encontrar la Fecha de Vencimiento del EAD Auto-Extendido en el I-797C: Muestra 2

Categoría de Elegibilidad: C31

Parte Dos

Página 15

La nueva fecha de expiración es la fecha de 180 días a partir de la fecha que la tarjeta vence, que es la fecha en la cara del EAD vencido. Los empleados cuya autorización de empleo se extendió automáticamente junto con su EAD (como el ajuste de los solicitantes de estatus, pero no los asilados que son autorizados para empleo incidente al estatus) deben tachar la fecha de "autorizado para empleo hasta" en la Sección 1, escribir la fecha que es 180 días a partir de la fecha en que expira su EAD actual, y escribir  sus iniciales  y fechar el cambio.

 

 4.2

La nueva fecha de expiración es la fecha 180 días a partir de la fecha que la tarjeta vence, que es la fecha en la cara del EAD vencido. Los empleados cuya autorización de empleo se extendió automáticamente junto con su EAD (como el ajuste de los solicitantes de estatus, pero no los asilados que son autorizados para empleo incidental al estatus) pueden tachar la fecha de "autorizado para empleo hasta" en la Sección 1, escribir la fecha 180 días a partir de la fecha en que expira su EAD actual, y escribir  sus iniciales  y fechar el cambio.

 

Parte Dos

Página 17

NOTA: Si USCIS ha aprobado la solicitud del empleado para ajustar el estatus a la de un residente permanente legal, pero el empleado aún no ha recibido su Tarjeta de Residente Permanente, puede obtener evidencia temporal de estatus de residente permanente en una oficina local del USCIS.

 

 7.1

removido

Parte Dos

Página 18

Después de ser otorgado asilo en los Estados Unidos, el DHS emite Formularios I-94  en papel a los asilados que evidencian su estatus y autorización de empleo con un sello o notación indicando el estatus de asilado, como el "asilo otorgado indefinidamente" o la disposición legal apropiada (8 CFR 274a.12 (a)(5) o INA 208). Este documento se considera un documento de la Lista C que demuestra autorización de empleo en los Estados Unidos y no vence.

 7.3

Después de que otorga asilo en los Estados Unidos, DHS emite Formularios I-94  en papel a los asilados que evidencian su estatus y autorización de empleo con un sello o notación indicando el estatus de asilado, como  "asilo otorgado indefinidamente" o la disposición legal apropiada (8 CFR 274a.12 (a)(5) o INA 208). Una impresión generada por computadora del Formulario I-94 con una clase de admisión de "AY" también es aceptable del asilado. El Formulario I-94 se considera un documento de la Lista C que demuestra autorización de empleo en los Estados Unidos y no vence.

Parte Dos

Página 19

Por ejemplo, el estudiante J-1 podría presentar un documento de la Lista B (como una licencia de conducir estatal) y bajo la Lista C # 8, un Formulario I-94 en combinación con el Formulario DS-2019 y una carta de un oficial responsable.

 7.4.1

Por ejemplo, el estudiante J-1 podría presentar un documento de la Lista B (como una licencia de conducir estatal) y bajo la Lista C # 7, un Formulario I-94 en combinación con el Formulario DS-2019 y una carta de un oficial responsable.

Parte Dos

Página 20-21

El estudiante F-1 podría presentar un documento de la Lista B (como una licencia de conducir estatal) y bajo la Lista C #8, Formulario I-94 indicando el estatus de no inmigrante F-1 con un Formulario I-20 debidamente respaldado.

 7.4.2

El estudiante F-1 podría presentar un documento de la Lista B (como una licencia de conducir estatal) y bajo la Lista C #7, Formulario I-94 indicando el estatus de no inmigrante F-1 con un Formulario I-20 debidamente respaldado.

Parte Dos

Página 23

También su empleado puede actualizar la Sección 1 tachando la fecha de vencimiento de su autorización de empleo indicada en la certificación. Escriba la nueva fecha que finaliza la extensión automática de la autorización de empleo. Inicial y fechar esta actualización en el margen de la Sección 1.

 7.5 (c)

También su empleado puede actualizar la Sección 1 tachando la fecha de vencimiento de su autorización de empleo indicada en la certificación. El empleado puede escribir la nueva fecha que finaliza la extensión automática de la autorización de empleo y escribir  sus iniciales  y fechar esta actualización en el margen de la Sección 1.

Parte Dos

Página 23

Un Formulario I-94/Formulario I-94A de un empleado H-1B emitido para el empleo con el empleador anterior, junto con su pasaporte extranjero, cualificaría como un documento de la Lista A.

 7.5 (d)

Un Formulario I-94/Formulario I-94A vigente de un empleado H-1B emitido para el empleo con el empleador anterior, junto con su pasaporte extranjero, cualificaría como un documento de la Lista A.

Parte Dos

Página 24-25

También su empleado puede actualizar la Sección 1 tachando la fecha de vencimiento de su autorización de empleo indicada en la certificación. Escriba la nueva fecha que finaliza la extensión automática de la autorización de empleo. Inicial y fechar esta actualización en el margen de la Sección 1.

  7.7

También su empleado puede actualizar la Sección 1 tachando la fecha de vencimiento de su autorización de empleo indicada en la certificación. El empleado puede escribir la nueva fecha que finaliza la extensión automática de la autorización de empleo y escribir  sus iniciales  y fechar esta actualización en el margen de la Sección 1.

Parte Dos

Página 26

Usted puede encontrar situaciones distintas de un cambio legal de nombre cuando un empleado le informa (o usted tiene razón para creer) que su identidad es diferente a la que usó anteriormente para completar el Formulario I-9. Por ejemplo, un empleado puede haber estado trabajando bajo una identidad falsa, ha obtenido posteriormente un estatus de inmigración autorizado para trabajar en su verdadera identidad, y desea regularizar sus registros de empleo. En ese caso usted debería completar un nuevo Formulario I-9. Escriba la fecha original de contratación en la Sección 2 y adjunte el nuevo Formulario I-9 al Formulario I-9 previamente completado e incluya una explicación por escrito.

 

En los casos en que un empleado ha trabajado para usted utilizando una identidad falsa pero está actualmente autorizado para trabajar, las reglas del I-9 no requieren la terminación del empleo.

 

Además, puede haber otras leyes, obligaciones contractuales o políticas de la empresa que usted debe considerar antes de tomar acción. Por ejemplo, la INA prohíbe la discriminación basada en la ciudadanía o estatus de inmigración (vea la Parte Cuatro de este manual para más información).

 

Para los empleadores de E-Verify:

 

  • USCIS recomienda que usted aliente a sus empleados a registrar su cambio legal de nombre con la Administración del Seguro Social para evitar no coincidencias en E-Verify.

 

  • Si completa un nuevo Formulario I-9 en una situación de nueva identidad como se describió anteriormente, por ejemplo, cuando un cambio de nombre a información del Formulario I-9 no es un cambio legal de nombre, usted debería confirmar la nueva información del Formulario I-9 a través de E-Verify. Si completa un nuevo Formulario I-9, usted no debería crear un nuevo caso de E-Verify

 5.3

Usted puede encontrar situaciones distintas de un cambio legal de nombre cuando un empleado le informa (o usted tiene razón para creer) que su identidad es diferente a la que usó anteriormente para completar el Formulario I-9. Por ejemplo, un empleado puede haber estado trabajando bajo una identidad falsa, ha obtenido posteriormente un estatus de inmigración autorizado para trabajar en su verdadera identidad, y desea regularizar sus registros de empleo. En ese caso usted debería completar un nuevo Formulario I-9. Escriba la fecha original de contratación en la Sección 2 y adjunte el nuevo Formulario I-9 al Formulario I-9 previamente completado e incluya una explicación por escrito.

 

En los casos en que un empleado ha trabajado para usted utilizando una identidad falsa, pero está actualmente autorizado para trabajar, las reglas del Formulario I-9 no requieren la terminación del empleo.

 

Además, puede haber otras leyes, obligaciones contractuales o políticas de la empresa que usted debe considerar antes de tomar acción. Por ejemplo, la INA prohíbe la discriminación basada en el estatus de ciudadanía o el origen nacional. Vea la Sección 11.0 Discriminación Ilícita y Penalidades por Prácticas Prohibidas para más información.

 

Para los empleadores de E-Verify:

 

  • USCIS recomienda que usted exhorte a sus empleados a registrar su cambio legal de nombre con la Administración del Seguro Social para evitar inconsistencias en E-Verify.

 

  • Si completa un nuevo Formulario I-9 en una situación de nueva identidad como se describió anteriormente, por ejemplo, cuando un cambio de nombre a información del Formulario I-9 no es un cambio legal de nombre, usted debería confirmar la nueva información del Formulario I-9 a través de E-Verify. Si no completa un nuevo Formulario I-9, usted no debería crear un nuevo caso de E-Verify.

Parte Dos

Página

26

Nota: Si necesita volver a verificar la autorización de empleo de un empleado existente que completó una versión anterior del Formulario I-9, el empleado debe proporcionar cualquier documento(s) que elija de las Listas de Documentos Aceptables para las versiones más recientes del Formulario I-9. Ingrese el nuevo documento(s) en la Sección 3 de la versión actual del Formulario I-9 y guárdelo con el Formulario I-9 previamente completado. Visite la Central I-9 en uscis.gov/i-9-central para la versión más reciente del Formulario I-9.

 5.2

Nota: Si necesita volver a verificar la autorización de empleo de un empleado existente que completó una versión anterior del Formulario I-9, el empleado debe proporcionar cualquier documento(s) de la Lista A o C que elija de las Listas de Documentos Aceptables para las versiones más recientes del Formulario I-9. Ingrese el nuevo documento(s) en la Sección 3 de la versión actual del Formulario I-9 y guárdelo con el Formulario I-9 previamente completado. Visite la Central I-9 en uscis.gov/i-9-central para la versión más reciente del Formulario I-9.

Parte Tres

Página 34

Nota: Los empleadores de E-Verify deberían proporcionar las Páginas de Detalle de Casos de E-Verify además del Formulario I-9 cuando reciban una solicitud de inspección.

10.6

Nota: Los empleadores de E-Verify que reciben una solicitud de inspección deberían proporcionar al Formulario I-9 el número de verificación de caso de E-Verify registrado en el Formulario I-9 o, si el número de caso de E-Verify no está registrado en el Formulario I-9, las Páginas de Detalle de Casos de E-Verify además del Formulario I-9.

Part Four

Page 35

Estas prácticas pueden constituir prácticas documentales injustas si se cometen basadas en estatus de ciudadanía o inmigración, u origen nacional, y deberían evitarse al verificar la autorización de empleo. Todos los Personas  autorizados para el empleo están protegidos contra este tipo de discriminación. La disposición de la INA contra las prácticas documentales injustas abarca a los empleadores con cuatro o más empleados.

11.2.1

Estas prácticas pueden constituir prácticas injustas en documentos si se cometen basadas en estatus de ciudadanía o inmigración, u origen nacional, y deberían evitarse al verificar la autorización de empleo. La disposición de la INA contra las prácticas injustas en documentos aplica a los empleadores con cuatro o más empleados.

Parte Cuatro

Página 35

Los ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes recientes, asilados y refugiados están protegidos de este tipo de discriminación.

11.2.2

Estas prácticas pueden constituir prácticas injustas en documentos si se cometen basadas en estatus de ciudadanía o inmigración, u origen nacional, y deberían evitarse al verificar la autorización de empleo. La disposición de la INA contra las prácticas injustas en documentos aplica a los empleadores con cuatro o más empleados.

Parte Cuatro

Página 36-37

Usted no debería:

 

1. Tener diferentes reglas o requisitos para las personas  debido a su origen nacional,  ciudadanía o estatus de inmigración. Por ejemplo, no puede exigir que ciudadanos no estadounidenses presenten documentos emitidos por el DHS. A cada individuo se le debe permitir elegir los documentos que presentarán de las listas de documentos aceptables del Formulario I-9. Por ejemplo, tanto los ciudadanos como las personas  autorizados para el empleo pueden presentar una licencia de conducir (Lista B) y una tarjeta del Seguro Social sin restricciones (Lista C) para establecer la identidad y la autorización de empleo. Sin embargo, usted debe rechazar documentos que no parezcan ser razonablemente genuinos o estar relacionados  con el  individuo que los presenta.

 

 

7. Solicitar que, durante la nueva verificación, un empleado presente un nuevo Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) vigente si presentaron uno durante la verificación inicial. Para la nueva verificación , cada empleado debe ser libre de elegir presentar cualquier documento de la Lista A o Lista C.

11.4

Usted no debe:

 

  • Tener diferentes reglas o requisitos para las personas  debido a su origen nacional,  ciudadanía o estatus de inmigración. Por ejemplo, no puede exigir que ciudadanos no estadounidenses presenten documentos emitidos por DHS. A cada individuo se le debe permitir elegir los documentos que presentarán de las listas de documentos aceptables del Formulario I-9. Por ejemplo, tanto los ciudadanos como las personas  autorizados para el empleo pueden presentar una licencia de conducir (Lista B) y una tarjeta del Seguro Social sin restricciones (Lista C) para establecer la identidad y la autorización de empleo. Sin embargo, usted debe rechazar documentos que no parezcan ser razonablemente genuinos o estar relacionados con la persona que los presenta.

 

Solicitar documentos específicos para la nueva verificación. Por ejemplo, a un empleado que presentó un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) vigente durante la verificación inicial debe solicitársele presentar cualquier documento de su elección de la Lista A o de la Lista C durante la nueva verificación.

Parte Cuatro

Página 37

No puede tomar acciones de represalia contra una persona que ha presentado un cargo de discriminación con IER o EEOC, fue testigo o participó en la investigación o procesamiento de una queja por discriminación, o de otra manera hacer valer derechos bajo la disposición contra la discriminación de la INA y/o Título VII. Tal acción de represalia puede constituir una violación de la disposición contra la discriminación de la INA, Título VII, y otra ley federal contra la discriminación. La represalia viola la ley federal.

11.5

No puede tomar acciones de represalia contra una persona que ha presentado un cargo de discriminación con IER o EEOC, participa en la investigación o procesamiento de una queja por discriminación, como por servir como testigo, o de otra manera hacer valer derechos bajo la disposición contra la discriminación de la INA y/o Título VII. Tal acción de represalia puede constituir una violación de la disposición contra la discriminación de la INA, Título VII, y otra ley federal contra la discriminación.

Parte Cuatro

Página 38

3. Educar a todo el personal involucrado en la contratación sobre cumplir con las leyes contra la discriminación.

11.7.2

  • Educar a todo el personal involucrado en el proceso de contratación, sobre los procedimientos apropiados para verificar la elegibilidad de empleo de una persona y cumplir con las leyes contra la discriminación.

Parte Siete

Página 47

25. P.   ¿Cómo puedo corregir un error en el Formulario I-9 de un empleado?

 

R.   Si encuentra un error en el Formulario I-9 de un empleado, usted debe hacer que el empleado corrija los errores en la Sección 1. Los empleadores deben hacer las correcciones en la Sección 2. La mejor manera de corregir el Formulario I-9 es trazar una línea en las partes del formulario que contienen información incorrecta y luego ingresar la información correcta. Inicial y fechar su corrección.

Si usted ha hecho cambios previamente en el Formulario I-9 utilizando un corrector, USCIS recomienda que adjunte una nota al Formulario I-9 corregido explicando lo ocurrido. Asegúrese de firmar y fechar la nota.

14.0

25. P.   ¿Cómo puedo corregir un error en el Formulario I-9 de un empleado?

 

R.   Si encuentra un error en el Formulario I-9 de un empleado, usted debe hacer que el empleado corrija los errores en la Sección 1. Los empleadores deben hacer las correcciones en la Sección 2. Para corregir el Formulario I-9 trace una línea en las partes del formulario que contienen información incorrecta y luego ingresar la información correcta. Escriba sus iniciales y feche la corrección. Si usted ha hecho cambios previamente en el Formulario I-9 utilizando un corrector, USCIS recomienda que adjunte una nota al Formulario I-9 corregido explicando lo ocurrido. Asegúrese de firmar y fechar la nota.

 

Parte Siete

Página 49-50

36. P. ¿Cuál es la Disposición Contra la Discriminación de la INA?

 

R. La disposición contra la discriminación de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA), codificada en 8 U.S.C. § 1324b, es una ley que prohíbe cuatro tipos de prácticas discriminatorias injustas de empleo:

 

• Discriminación por estatus de ciudadanía o inmigración con respecto a la contratación, despido y reclutamiento o recomendar  por paga, por empleadores con cuatro o más trabajadores, sujeto a ciertas excepciones. Los empleadores no pueden tratar a las Personas  de manera diferente porque son o no ciudadanos estadounidenses o debido a su estatus de inmigración autorizado para el trabajo. Ciudadanos estadounidenses, nacionales estadounidenses, residentes permanentes legales recientes, asilados y refugiados están protegidos contra la discriminación por estatus de ciudadanía. Un empleador puede restringir la contratación a ciudadanos estadounidenses sólo cuando así lo requiera la ley, reglamento, orden ejecutiva o contrato gubernamental.

 

• Discriminación por origen nacional con respecto a la contratación, despido y reclutamiento o recomendar  por paga por parte de empleadores con cuatro a 14 trabajadores. Los empleadores no pueden tratar a los Personas  de manera diferente debido a su lugar de nacimiento, país de origen, ascendencia, idioma nativo, acento o porque son percibidos como verse o sonar "extranjeros". Todos los Personas  autorizados para el trabajo están protegidos contra la discriminación por origen nacional. La Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo tiene jurisdicción sobre las reclamaciones de discriminación por origen nacional contra empleadores con 15 o más trabajadores, independientemente del estatus de autorización de trabajo de las víctimas de discriminación.

 

 • Prácticas documentales injustas relacionadas con la verificación de la elegibilidad de empleo de los empleados durante los procesos de I-9 o E-Verify. Los empleadores no pueden, sobre la base de la ciudadanía, estatus de inmigración o el origen nacional, solicitar más o diferentes documentos de los requeridos para verificar la elegibilidad de empleo y la identidad, rechazar documentos de aspecto razonablemente genuinos o especificar ciertos documentos sobre otros. Todos los Personas  autorizados para el trabajo están protegidos contra las prácticas documentales injustas.

 

• Intimidación o Represalia. Los empleadores no pueden intimidar, amenazar, coaccionar o tomar represalias contra Personas  que presentan cargos con IER, que cooperan con una investigación de IER, que impugnan una acción que puede constituir prácticas documentales injustas o discriminación basada en la ciudadanía, estatus de inmigración o el origen nacional, o que de otro modo hacen valer sus derechos bajo la disposición contra la discriminación de la INA.

 

14.0

36. P. ¿Cuál es la Disposición Contra la Discriminación de la INA?

 

R. La disposición contra la discriminación de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA), codificada en 8 U.S.C. § 1324b, prohíbe ciertas prácticas discriminatorias injustas de empleo contra trabajadores que son elegibles para trabajar en los Estados Unidos:

 

• Discriminación por estatus de ciudadanía o inmigración con respecto a la contratación, despido y reclutamiento o recomendantes por pago, por empleadores con cuatro o más trabajadores, sujeto a ciertas excepciones. Los empleadores no pueden tratar a las personas  de manera diferente porque sean o no ciudadanos estadounidenses o debido a su estatus de inmigración autorizado para trabajar. Los ciudadanos estadounidenses, nacionales estadounidenses, residentes permanentes legales recientes, asilados y refugiados están protegidos contra la discriminación bajo la INA. Un empleador puede restringir la contratación a ciudadanos estadounidenses sólo cuando así lo requiera la ley, reglamento, orden ejecutiva o contrato gubernamental.

 

• Discriminación por origen nacional con respecto a la contratación, despido y reclutamiento o recomendar  por pago por parte de empleadores con cuatro a 14 trabajadores. Los empleadores no pueden tratar a las personas de manera diferente debido a su lugar de nacimiento, país de origen, ascendencia, idioma nativo, acento o porque son percibidos "extranjeros". La Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo tiene jurisdicción sobre las reclamaciones de discriminación por origen nacional contra empleadores con 15 o más trabajadores, independientemente del estatus de autorización de trabajo de las víctimas de discriminación.

 

 • Prácticas injustas en documentos relacionadas con la verificación de la elegibilidad de empleo de los empleados durante los procesos del Formulario I-9 o E-Verify. Los empleadores no pueden, a base de la ciudadanía, estatus de inmigración o el origen nacional, solicitar más o diferentes documentos de los requeridos para verificar la elegibilidad de empleo y la identidad, rechazar documentos de aspecto razonablemente genuinos o especificar ciertos documentos sobre otros.

 

• Intimidación o Represalia Los empleadores no pueden intimidar, amenazar, coaccionar o tomar represalias contra personas  que presentan cargos con IER, que cooperan con una investigación de IER, que impugnan una acción que puede constituir prácticas injustas en documentos o discriminación basada en la ciudadanía, estatus de inmigración o el origen nacional, o que de otro modo hacen valer sus derechos bajo la disposición contra la discriminación de la INA.

Parte Siete

Página 50

38. P. ¿Puedo rehusarme a contratar a alguien a base del origen nacional?

 

R. No contratar a un individuo a base de él origen nacional de la persona puede violar la disposición contra la discriminación de la INA si el empleador emplea entre cuatro y 14 empleados o puede violar el Título VII de la Ley de Derechos Civiles (aplicada por la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo EEOC)) si el empleador tiene 15 o más empleados. Si un empleador pequeño ha rechazado su solicitud de empleo en base a su origen nacional, contacte a IER para determinar si IER o la EEOC tienen jurisdicción para ayudarle.

14.0

38. P. ¿Puedo rehusarme a contratar a alguien a base del origen nacional?

 

R. No contratar a una persona a base del origen nacional podría violar la disposición contra la discriminación de la INA si el empleador emplea entre cuatro y 14 empleados o puede violar el Título VII de la Ley de Derechos Civiles (aplicada por la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo EEOC)) si el empleador tiene 15 o más empleados. Si un empleador pequeño ha rechazado su solicitud de empleo a base de su origen nacional, contacte a IER para determinar si IER o la EEOC tienen jurisdicción para ayudarle.

Parte Ocho

Página 52

Los siguientes documentos son aceptables para el Formulario I-9 para establecer la autorización de empleo e identidad de un empleado. Las exhaustivas Listas de Documentos Aceptables se pueden encontrar en las siguientes páginas de este manual y en la última página del Formulario I-9. Muestras de muchos de los documentos aceptables aparecen en las siguientes páginas.

 

Para establecer la identidad y la autorización de empleo, una persona debe presentar a su empleador un documento o combinación de documentos de la Lista A, que muestra tanto la identidad y la autorización de empleo; o un documento de la Lista B, que muestra la identidad y un documento de la Lista C, que muestra la autorización de empleo.

 

Si una persona no puede presentar el documento(s) requerido dentro de los tres días hábiles de la fecha en que empieza el trabajo por paga, este debe presentar un recibo aceptable dentro de ese tiempo. Si presentan un recibo, la persona debe presentar el documento real cuando termine el período de validez del recibo. Ellos deben haber indicado en o antes del comienzo del empleo, habiendo marcado una casilla apropiada en la Sección 1, que están

 

Los recibos que muestren que una persona ha solicitado una concesión inicial de autorización de empleo, o una renovación de la autorización de empleo, no son aceptables. Los recibos tampoco son aceptables si el empleo es por menos de tres días hábiles. Para una lista de recibos aceptables para el Formulario I-9, vea la Tabla 1 en la Parte Dos. Para más ejemplos de documentos aceptables, incluyendo la Lista C #8, por favor visite uscis.gov/i-9-central. Tenga en cuenta que un Formulario I-97C que reconoce el recibo de una solicitud de renovación de un EAD presentado con un EAD vencido se considera un EAD vigente en ciertas circunstancias. Por favor referirse a la Parte Dos para más información

 

Las siguientes páginas muestran las versiones más recientes y las imágenes representativas de algunos de los diversos documentos aceptables de la lista. Estas imágenes pueden ayudarle en su revisión del documento presentado a usted. Sin embargo, estas páginas no son exhaustivas. En algunos casos, existen muchas variaciones de un documento en particular y nuevas versiones se pueden publicar posteriormente a la fecha de publicación de este manual. Tenga en cuenta que USCIS no espera que usted sea un experto en documentos. Se espera que usted acepte documentos que parezcan razonablemente ser genuinos y estar relacionados  con la persona que los presenta.

13.0

Los siguientes documentos son aceptables para el Formulario I-9 a fin de establecer la autorización de empleo e identidad de un empleado. Las Listas de Documentos Aceptables se pueden encontrar aquí y en la última página del Formulario I-9. Muestras de muchos de los documentos aceptables aparecen en las Secciones 13.1 - 13.3.

 

Para establecer la identidad y la autorización de empleo, una persona debe presentar a su empleador un documento o combinación de documentos de la Lista A, que muestra la identidad y la autorización de empleo o un documento de la Lista B, que muestra la identidad y un documento de la Lista C, que muestra la autorización de empleo.

 

Si una persona no puede presentar un documento aceptable de la Lista de Documentos Aceptables dentro de tres días hábiles desde la fecha en que empieza el trabajo por pago, el empleador debe aceptar un "recibo" aceptable dentro de ese tiempo. El empleado debe indicar que está autorizado a trabajar en EE.UU. marcando la casilla apropiada en la Sección 1. El empleado también debe presentar el documento real cuando termine el período de validez del recibo.

 

Los recibos que muestren que una persona ha solicitado una concesión inicial de autorización de empleo no son aceptables. Los recibos tampoco son aceptables si el empleo es por menos de tres días hábiles. Para una lista de recibos aceptables para el Formulario I-9, vea la Tabla 1 en la Sección 4.0. Para más ejemplos de documentos de autorización de empleo aceptables emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional (Lista C #7), por favor visite uscis.gov/es/central-I-9

 

Tenga en cuenta que una notificación emitida por USCIS en el Formulario I-797C confirmando el recibo de una solicitud de renovación de un EAD presentada en combinación con un EAD vencido se considera un EAD vigente bajo la Lista A en ciertas circunstancias limitadas. Vea la Sección 4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo en Ciertas Circunstancias para  más información. Esta combinación de documentos es un documento de la Lista A y NO se considera un "recibo" que puede presentarse en lugar de un documento lista aceptable.

 

Las Secciones 13.1-13.3 muestran las versiones más recientes y las imágenes representativas de algunos de los diversos documentos aceptables de la lista. Estas imágenes pueden ayudarle en su revisión del documento presentado a usted. Sin embargo, estas páginas no son exhaustivas. En algunos casos, existen muchas variaciones de un documento en particular y nuevas versiones se pueden publicar posteriormente a la fecha de publicación de este manual. Tenga en cuenta que USCIS no espera que usted sea un experto en documentos. Se espera que usted acepte documentos que parezcan razonablemente ser genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta.

Parte Ocho

Página 52

4. Documento de Autorización de Empleo (Tarjeta) que contiene una fotografía (Formulario I-766) (incluyendo EADs vencidos junto con los Formularios I-797 basados en una extensión automática de un EAD en ciertas circunstancias, vea la página 13)

 

13.0

4. Un Documento de Autorización de Empleo (EAD) que contiene una fotografía (Formulario I-766).  El Formulario I-766 vencido en su cara combinado con el Formulario I-797 a base de una extensión automática del EAD en ciertas circunstancias cualifica como un Formulario I-766 vigente; vea la Sección 4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo en Ciertas Circunstancias

 

Parte Ocho

Página 53

LISTA C: Documentos que Establecen la Autorización de Empleo

 Todos los documentos deben ser vigentes.

 

1. Una tarjeta de Número de Cuenta de Seguro Social a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones:

 

  1. NO VÁLIDA PARA EL EMPLEO

 

 (2) VÁLIDA PARA TRABAJAR ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE INS

 

(3) VÁLIDA PARA TRABAJAR ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DEL DHS

 

2. Certificación de Nacimiento en el Extranjero emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (Formulario FS-545)

 

3. Certificación del Reporte de Nacimiento emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (Formularios DS-1350)

 

4. Copia original o certificada de un acta de nacimiento emitida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de los Estados Unidos llevando un sello oficial

 

5. Documento tribal Nativo Americano

 

6. Tarjeta de identificación de ciudadano estadounidense (Formulario I-197)

 

7. Tarjeta de Identificación para Uso de un Ciudadano Residente en los Estados Unidos (Formulario I-179)

 

8. Documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional. Para ejemplos, por favor visite uscis.gov/i-9-central.

13.0

LISTA C: Documentos que Establecen la Autorización de Empleo

 Todos los documentos deben ser vigentes.

 

1. Una tarjeta de Número de Cuenta de Seguro Social a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones:

 

  1. NO VÁLIDA PARA EL EMPLEO

 

 (2) VÁLIDA PARA TRABAJAR ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE INS

 

(3) VÁLIDA PARA TRABAJAR ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE DHS

 

2. Certificación del Reporte de Nacimiento emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240)

 

3. Copia original o certificada de un acta de nacimiento emitida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de los Estados Unidos llevando un sello oficial

 

4. Documento tribal Nativo Americano

 

5. Tarjeta de identificación de ciudadano estadounidense (Formulario I-197)

 

6. Tarjeta de Identificación para Uso de un Ciudadano Residente en los Estados Unidos (Formulario I-179)

 

7. Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional. Para ejemplos, por favor visite uscis.gov/es/central-I-9.

Parte Ocho

Página 55

N/A

13.1

Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551)

 

El 1 de mayo de 2017, USCIS comenzó a emitir una Tarjeta de Residente Permanente rediseñada, también conocida como la Tarjeta Verde. La tarjeta contiene la foto del portador en la parte frontal y la parte posterior, nombre, número de USCIS, fecha de nacimiento, fecha de vencimiento de la tarjeta y huella dactilar grabada con láser. La nueva tarjeta no tiene una firma o una raya óptica en la parte trasera. Algunas Tarjetas de Residente Permanente emitidas después del 1 de mayo de 2017 pueden mostrar el formato de diseño anterior. Tanto la versión nueva como la anterior de la Tarjeta Verde permanecen válidas hasta la fecha de vencimiento que se muestra en la tarjeta.

 

*Imagen Nueva: Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551)

Parte Ocho

Página 55

Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551)

 

El 11 de mayo de 2010, USCIS comenzó a emitir la Tarjeta de Residente Permanente recién rediseñada, también conocida como la Tarjeta Verde, que ahora es verde de acuerdo con su apodo de mucho tiempo. La tarjeta está personalizada con la foto del portador, nombre, número de USCIS, número de registro de extranjero, fecha de nacimiento y huella dactilar grabada con láser, así como la fecha de vencimiento de la tarjeta.

Tenga en cuenta que en la nueva tarjeta, mostrada a continuación, el número de registro de extranjero del residente permanente legal, comúnmente conocido como el número A, se encuentra bajo el encabezado # USCIS. El número A también está ubicado en la parte trasera de la tarjeta.

Estas tarjetas pueden o no contener una firma. No se requiere una firma para que la tarjeta sea aceptable para los propósitos del Formulario I-9.

13.1

La versión anterior de la Tarjeta de Residente Permanente se emitió después del 30 de abril de 2010. Este nuevo diseño  cambió el color de la tarjeta a verde. La tarjeta está  personalizada con la foto del portador, nombre, número de USCIS, número de registro de extranjero, fecha de nacimiento y huella dactilar grabada con láser, así como la fecha de vencimiento de la tarjeta. Tenga en cuenta que en la tarjeta, mostrada a continuación, el número de registro de extranjero del residente permanente legal, comúnmente conocido como el número A, se encuentra bajo el encabezado # USCIS. El número A también está ubicado en la parte trasera de la tarjeta.

 

Estas tarjetas pueden o no contener una firma. No se requiere una firma para que la tarjeta sea aceptable para los propósitos del Formulario I-9.

 

Parte Ocho

Página 56

Esta versión más reciente de la Tarjeta de Residente Permanente muestra el sello del DHS y contiene un holograma detallado en la parte frontal de la tarjeta. Cada tarjeta está personalizada con un grabado que muestra la foto del portador, nombre, huella dactilar, fecha de nacimiento, número de registro de extranjero, fecha de vencimiento de la tarjeta y el número de tarjeta.

13.1

Otra versión más antigua de la Tarjeta de Residente Permanente muestra el sello de DHS y contiene un holograma detallado en la parte frontal de la tarjeta. Cada tarjeta está personalizada con un grabado que muestra la foto del portador, nombre, huella dactilar, fecha de nacimiento, número de registro de extranjero, fecha de vencimiento de la tarjeta y el número de tarjeta.

Parte Ocho

Página 57

N/A

13.1

Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766)

 

El 1 de mayo de 2017, USCIS comenzó a emitir un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) rediseñado a personas  con autorización de empleo temporal en los Estados Unidos. La tarjeta contiene la fotografía del portador en la parte frontal y la parte posterior, nombre, número de USCIS, número de tarjeta, fecha de nacimiento, huella dactilar grabada con láser y la fecha de vencimiento de la tarjeta.

                                      

Las tarjetas podrían contener una de las siguientes anotaciones por encima de la fecha de vencimiento: "No Válida para Reingreso a los Estados Unidos", "Válida para Reingreso a los Estados Unidos" o "Sirve como Permiso Adelantado I-512".

                                                                                  

Algunos EADs emitidos después del 1 de mayo de 2017, aún pueden mostrar el formato de diseño existente. Tanto los EADs existentes como los EADs nuevos se mantendrán válidos hasta la fecha de vencimiento mostrada en la tarjeta.

 

*Imagen Nueva: Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766)

Parte Ocho

Página 57

El USCIS emite el Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) a Personas  que se les concede una autorización de empleo temporal en los Estados Unidos. La tarjeta contiene la fotografía, huella dactilar, número de tarjeta, número de extranjero, fecha de nacimiento y firma del portador, junto con una película holográfica y el sello del DHS. La fecha de vencimiento se encuentra en la parte inferior de la tarjeta. Las tarjetas pueden contener una de las siguientes anotaciones por encima de la fecha de vencimiento: "No Válida para Reingreso a los Estados Unidos", "Válida para Reingreso a los Estados Unidos" o "Sirve como Parole Avanzado I-512".

 

Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) con la notación "NO VÁLIDA PARA REINGRESO A LOS ESTADOS UNIDOS"

13.1

La versión antigua del Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766)  contiene la fotografía, huella dactilar, número de tarjeta, número de extranjero, fecha de nacimiento y firma del portador, junto con una película holográfica y el sello de DHS. La fecha de vencimiento se encuentra en la parte inferior de la tarjeta. Las tarjetas podrían contener una de las siguientes anotaciones por encima de la fecha de vencimiento: "No Válida para Reingreso a los Estados Unidos", "Válida para Reingreso a los Estados Unidos" o "Sirve como Permiso Adelantado I-512".

Versión Antigua del Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) con la anotación "NO VÁLIDA PARA REINGRESO A LOS ESTADOS UNIDOS"

 

Parte Ocho

Página 61

N/A

13.3

*Imagen Nueva:  Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero FS-240

 

Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero Emitido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (FS-240)

 

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