USCIS Interesa Obtener Comentarios sobre Cambios Propuestos al Formulario I-9

USCIS publicó un aviso en el Registro Federal el 24 de noviembre de 2015, para informar al público sobre los cambios propuestos al Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. El público podrá proporcionar comentarios sobre los cambios propuestos durante 60 días, hasta enero 25, 2015.

Muchos de los cambios propuestos al Formulario I-9 están destinados a ayudar a reducir errores técnicos y ayudar a los clientes a completar el formulario en su computadora después de que lo hayan descargado de uscis.gov. Por ejemplo, el formulario:

  • Verifica ciertos campos para asegurar que la información es ingresada correctamente;
  • Proporciona espacios adicionales para ingresar los nombres de múltiples preparadores y traductores;
  • Incluye listas desplegables y calendarios;
  • Proporciona instrucciones en pantalla que los usuarios pueden acceder para completar cada campo;
  • Incluye botones que permitirán a los usuarios acceder a las instrucciones electrónicamente, imprimir el formulario y borrar los datos ingresados para empezar de nuevo;
  • Proporciona un área dedicada para introducir información adicional que los empleadores están actualmente obligados a anotar en los márgenes del formulario; y
  • Generará un código de barras de matriz de respuesta rápida o código QR, una vez el formulario sea impreso y se puede utilizar para optimizar procesos de auditoría.

Otros cambios propuestos incluyen:

  • Requerir a los empleados proporcionar sólo los apellidos utilizados en la Sección 1, en vez de todos los demás nombres utilizados;
  • Optimizar la certificación en la Sección 1 para ciertos nacionales extranjeros; y
  • Separación de las instrucciones del formulario  para llevar al formulario en línea con las prácticas de USCIS.

Enviar un comentario

Para ver el formulario propuesto y las instrucciones, vaya al aviso del Formulario I-9 en www.regulations.gov. Para enviar un comentario, ingrese USCIS-2006-0068 en el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón "Comment Now" (Comentar Ahora). Después de completar todos los campos necesarios, haga clic en "Submit Comment" (Enviar Comentario).

Después del período de 60 días

Después que termine el período de 60 días, USCIS puede hacer cambios al formulario basándose en los comentarios recibidos y publicará un segundo aviso en el Registro Federal. El público tendrá 30 días adicionales para proporcionar comentarios sobre los cambios propuestos. USCIS notificará al público sobre estos períodos de comentarios en Central I-9.

¿Qué Formulario debo utilizar?

Los empleadores deben completar el Formulario I-9 para todos los empleados recién contratados para verificar su identidad y autorización para trabajar en los Estados Unidos. La versión actual del Formulario I-9 está disponible en línea en el centro de recursos de la Central I-9 de USCIS en www.uscis.gov/I-9central. Los empleadores deben seguir utilizando la versión actual del Formulario I-9 hasta que la Oficina de Administración y Presupuesto aprueba la versión propuesta y USCIS lo publique en Central I-9.

Central I-9 incluye información sobre los derechos y responsabilidades de empleadores y de los empleados, instrucciones paso a paso para completar el formulario, e información sobre los documentos aceptables para demostrar la identidad y autorización de empleo. Suscríbase a Central I-9 para recibir actualizaciones y alertas.

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