Monitoreo y Cumplimiento

E-Verify controla el uso del sistema para ayudar a los usuarios a cumplir con el Memorando de Entendimiento de E-Verify, los manuales de E-Verify, las instrucciones del Formulario I-9 y las leyes aplicables. E-Verify no multa a los empleadores, pero puede referir casos de supuesto mal uso, abuso y/o fraude a las agencias correspondientes. Además, Monitoreo y Cumplimiento:

 

  • Ofrece una guía sobre el uso adecuado de E-Verify
  • Identifica e impide posibles prácticas discriminatorias
  • Envía correos electrónicos oportunos a los empleadores acerca de errores en el procesamiento de casos
  • Detecta el mal uso por parte del empleador
  • Realiza auditorías y visitas a oficinas para ayudar a los empleadores con el cumplimiento del programa de E-Verify

 

Las auditorías se realizan por teléfono y correo electrónico. Las visitas a oficinas se llevan a cabo personalmente. En ambos casos, el personal y los usuarios de E-Verify tienen la oportunidad de discutir observaciones y recomendaciones.

 

Al crear casos de E-Verify

 

Debe:

  • Crear un caso a más tardar al tercer día en que el empleado comenzó a realizar trabajo remunerado
  • Revisar documentos aceptables
  • Revisar un documento con una fotografía
  • Imprimir la Notificación de Acción Posterior y discutirla en privado con el empleado
  • Cerrar los casos de manera adecuada

 

No debe:

  • Crear casos duplicados para el mismo empleado
  • Verificar empleados que fueron contratados antes del 7 de noviembre de 1986
  • Crear casos para empleados que fueron contratados antes de que el empleador se inscribiera en E-Verify*
  • Solicitar documentos específicos de los empleados
  • Despedir de inmediato a los empleados que reciban una No Confirmación Tentativa

 

*Algunos contratistas federales pueden utilizar E-Verify para empleados que fueron contratados antes de la inscripción del empleador en E-Verify.

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