Consejos para la Presentación de Formularios

Por favor, lea y siga las instrucciones de presentación del formulario. Las tarifas de presentación, requisitos de elegibilidad, elegibilidad a exenciones de tarifas, documentos requeridos y direcciones de envío por correo postal varían dependiendo del formulario que está presentando y la razón de la presentación. Estos consejos le ayudarán a asegurarse de que su paquete de solicitud o petición sea aceptado para procesamiento.

Complete el formulario certeramente

  • ¡No olvide firmar su formulario! Rechazaremos y devolveremos cualquier formulario que no esté firmado.
  • Use la versión más reciente. Preferimos que descargue sus formularios desde nuestro sitio web, los complete electrónicamente y luego imprima sus formularios para presentarlos.
  • Complete el formulario en su totalidad.
  • Si escribe a mano sus respuestas, utilice tinta negra. Asegúrese que las respuestas sean claras, legibles y estén dentro del espacio que se le proporcionó.
  • No use marcadores o cinta o líquido corrector. Los escáneres que usamos no leerán apropiadamente la información que haya sido tachada, resaltada con marcador o corregida con cinta o líquido corrector.
  • Si comete un error, comience nuevamente en un formulario en blanco.
  • Si va a presentar varios formularios, escriba su nombre, la fecha de nacimiento y su número de identificación (Número A) (si lo tiene) exactamente de la misma manera en cada formulario.
  • Pague la tarifa correcta. Rechazaremos los formularios enviados con la(s) tarifa(s) incorrecta(s) o incompleta(s).

Organice su Solicitud o Petición

  • Recomendamos que organice su paquete en el orden siguiente:
    • Cheque o giro postal (escriba el número del formulario que presenta y su Número A u otra información que lo identifique en el cheque o giro).
    • Formulario G-1145, Solicitud de Notificación Electrónica (si corresponde)
    • Formulario G-28, Notificación de Comparecencia como Abogado o Representante Acreditado (si corresponde)
    • Formulario que va a presentar
    • Documentos de apoyo:
      • Presente los documentos o evidencia indicados en las instrucciones del formulario.
      • Los documentos de apoyo deben estar en inglés o acompañados de una traducción completa al idioma inglés.
      • Presente copias a menos que solicitemos los documentos originales. Si usted envía un documento original junto con su formulario, ese documento se convertirá en parte del expediente y no se lo devolveremos automáticamente.
      • Si tiene que incluir algún anejo, asegúrese de que cada página que incluye tiene su nombre y Número A (si lo tiene). También debe enumerar las páginas e incluir el total de páginas que aneja (por ejemplo, “page 1 of 11” (página 1 de 11)).
  • Escriba la naturaleza del envío en el sobre o la carta de presentación. Por ejemplo, ORIGINAL SUBMISSION (Envío original); BRIEF FOR AN APPEAL (Informe para una Apelación) o RESPONSE TO REQUEST FOR ADDIONAL INFORMATION (Respuesta a una petición de información adicional).
  • Escriba el número del formulario en el sobre y la carta de presentación. Por ejemplo, I-129, I-130, I-690 o I-698.
  • Al preparar su paquete, por favor recuerde:
    • No use encuadernadores o carpetas que no puedan desensamblarse fácilmente.
    • Utilice fijadores o grapas para sujetar solicitudes gruesas o voluminosas. Apreciaremos que perfore dos agujeros en la parte superior del material para que podamos colocarlo en el expediente.
    • Las pestañas adhesivas son de gran ayuda para localizar los ítems que se indican como anejos. Para que se puedan archivar fácilmente, coloque las pestañas al final de la página, no en el lado.
    • Evite utilizar grapas reforzadas; en su lugar, utilice fijadores o sujetapapeles reforzados.
    • Evite enviar documentos originales a menos que específicamente se le requiera.
    • En la medida posible, evite enviar documentos de gran tamaño.
  • Si presenta más de un caso en el mismo sobre, sepárelos con  una goma elástica o fijadores.
  • Si va a volver a presentar el paquete en respuesta a una Solicitud de Evidencia (RFE, por sus siglas en inglés), por favor coloque la notificación en la que se le pide la evidencia / información adicional sobre el paquete. Además, por favor utilice el sobre de envío especial que se le proporcionó.
  • Si va a presentar evidencia para apoyar una apelación o moción presentada previamente, incluya una carta de presentación que diga “BRIEF FOR (APPEAL/MOTION”) como primera página del  paquete.

Envío de su Solicitud o Petición

  • Envíe el (los) formulario(s) a la dirección correcta en la página web del formulario. Usted puede enviar sus formularios a través de USPS, FedEx, DHL o UPS.
  • Si envía por correo sus formularios o peticiones a una dirección incorrecta, los mismos podrían ser rechazados como presentados incorrectamente y se les devolverán para que los vuelva a presentar. 

INFORMACIÓN ADICIONAL

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