I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
Use el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, para verificar la identidad y autorización de empleo de las personas contratadas para trabajar, en Estados Unidos. Todos los empleadores estadounidenses deben completar y presentar el Formulario I-9 por cada persona que contratan para trabajar en Estados Unidos. Esto incluye a ciudadanos y extranjeros. Tanto empleados como empleadores (o representantes autorizados del empleador) deben completar el formulario.
En el formulario, el empleado debe dar fe de su autorización de empleo. El empleado también debe presentar a su empleador documentos aceptables que evidencien su identidad y autorización de empleo. El empleador debe examinar la elegibilidad del empleo e identificar documentos que presenta el empleado, a fin de determinar si los mismos tienen validez y se relacionan con la persona y registrar esta información en el Formulario I-9. Ciertos empleadores que desean examinar los documentos de los empleados de manera remota bajo un procedimiento alterno aprobado por DHS en lugar del examen físico deben indicarlo marcando la casilla proporcionada. Para obtener información adicional, consulte la pestaña Instrucciones Especiales a continuación.
El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) proporciona información sobre cómo Descargar e Imprimir Formularios de Inmigración como el Formulario I-9 a su computadora portátil o computadora de escritorio.
Para abrir el Formulario I-9 en un dispositivo móvil de Apple:
- Descargue una aplicación para llenar formatos PDF en su dispositivo, si es necesario.
- Haga clic en el enlace a continuación, en su dispositivo. Tenga en cuenta que, esta versión de reproducción (solo para inspección visual) del formulario NO es para llenar.
- Seleccione el botón de Cargar (“Upload”), y luego elija la aplicación para llenar formatos PDF en su dispositivo para abrir el formulario para llenar.
Para abrir el Formulario I-9 en un dispositivo móvil de Android:
- Descargue una aplicación para llenar en formato PDF en su dispositivo, si es necesario,
- Haga clic en el enlace abajo en su dispositivo para abrir un formulario para llenar.
Detalles del Formulario
Las fechas están en formato mm/dd/aa (mes, día, año).
Si usted completa e imprime este formulario para enviarlo por correo postal, asegúrese de que la fecha de edición del formulario y los números de las páginas están visibles en la parte inferior de todas las páginas y que todas las páginas completadas sean de la misma edición del formulario. Si falta alguna de las páginas del formulario o las páginas son de ediciones diferentes, podríamos rechazar su solicitud.
Si necesita ayuda para descargar e imprimir los formularios, lea nuestras instrucciones.
No presente el Formulario I-9 con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) ni el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE).
Los empleadores deben:
- Tener archivado un Formulario I-9 por cada persona en su nómina al que se le requiera completar el formulario;
- Retener y conservar el Formulario I-9 por tres años después de la fecha de contratación, o por un año después de que haya finalizado el empleo, lo que ocurra más tarde; y
- Tener los formularios disponibles para ser inspeccionados por los funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional, Departamento del Trabajo, o el Departamento de Justicia.
Puede encontrar la tarifa de presentación del Formulario I-9 en nuestra página Desglose de Tarifas.
El enlace del Formulario I-9 consiste en cuatro partes:
- La página 1 contiene las secciones que todo los nuevos empleados y sus empleadores deben completar.
- Los nuevos empleados deben dar fe de su autorización de empleo en la Sección 1 y presentar documentos aceptables a su empleador.
- Los empleadores deben examinar los documentos y registrar la información del documento en Sección 2.
- Ciertos empleadores que opten por examinar los documentos del empleado de manera remota bajo un procedimiento alterno aprobado por DHS, deben marcar la casilla proporcionada en Sección 2 para indicarlo.
- La página 2 contiene la Lista de Documentos Aceptables que los empleadores deben proporcionar a los empleados, ya sea mediante una copia de este formulario impreso o de un enlace al formulario.
- Los empleadores no necesitan retener esta página con el Formulario I-9 del empleado.
- La página 3 contiene el Suplemento A, Certificación de Preparador y/o Traductor para la Sección 1.
- Los empleadores deben asegurar que los preparadores o traductores que ayudan a un empleado a completar la Sección 1 completen esta página, y luego retenerla con el Formulario I-9 del empleado.
- Si el empleado no usa un preparador ni traductor, los empleadores no necesitan imprimir, proporcionar, ni retener está página con el Formulario I-9 del empleado.
- La página 4 contiene el Suplemento B, Reverificación y Recontratación (anteriormente la Sección 3).
- Los empleadores deben completar y retener está página cuando un empleado requiere reverificación de su autorización de empleo o, en algunos casos, un documento de autorización de empleo; o si el empleador decide documentar una recontratación.
- Los empleadores no necesitan imprimir, proporcionar, ni retener está página con el Formulario I-9 del empleado a menos que y hasta que un empleado requiera reverificación o el empleador decida documentar una recontratación.
Ciertos empleadores que opten por examinar los documentos del empleado de manera remota bajo un procedimiento alterno aprobado por DHS, deben marcar la casilla proporcionada para indicarlo.
Los empleadores deben asegurarse de que los empleados tienen acceso a las Instrucciones para completar el Formulario I-9 proporcionándoles una copia impresa o un enlace al formulario También, el enlace en la página principal del Formulario I-9 lo lleva las Instrucciones indicadas arriba.
Los empleadores deben retener todas las páginas del Formulario I-9 por un periodo designado y hacerlo disponible para inspección de los oficiales gubernamentales autorizados.
Solo los empleadores que están en Puerto Rico pueden completar la versión en español del Formulario I-9 en lugar del Formulario I-9 en inglés. Cualquier empleador puede usar el formulario e instrucciones en español como herramienta de traducción.
El Formulario I-9 es un formulario que se puede llenar, lo que significa que puede escribir sus respuestas directamente en el formulario, excepto los espacios para la firma. Los empleadores y empleados que utilizan este formulario para completar deben imprimirlo y firmarlo manualmente en lugar de escribirlo o colocar una firma electrónicamente, porque este formulario para llenar no cumple con los estándares de DHS para los sistemas de generación, almacenamiento y retención del Formulario I-9 electrónico. Vea 8 CFR 274a.2. No cumplir con los estándares de DHS para el Formulario I-9 generado, almacenado y/o retenido electrónicamente puede resultar en multas y otras sanciones.