I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
Use el Formulario I-9 para verificar la identidad y autorización de empleo de las personas contratadas para trabajar, en Estados Unidos. Todos los empleadores estadounidenses deben completar y presentar el Formulario I-9 por cada persona que contratan para trabajar en Estados Unidos. Esto incluye a ciudadanos y no ciudadanos. Tanto empleados como empleadores (o representantes autorizados del empleador) deben completar el formulario.
En el formulario, el empleado debe dar fe de su autorización de empleo. El empleado también debe presentar a su empleador documentos aceptables que evidencien su identidad y autorización de empleo. El empleador debe examinar la elegibilidad del empleo e identificar documentos que presenta el empleado, a fin de determinar si los mismos tienen validez y se relacionan con la persona y registrar esta información en el Formulario I-9. Ciertos empleadores que desean examinar los documentos de los empleados de manera remota bajo un procedimiento alterno aprobado por DHS en lugar del examen físico deben indicarlo marcando la casilla proporcionada. La lista de documentos aceptables se puede encontrar en la última página del formulario. Los empleadores deben retener el Formulario I-9 por un período designado de tiempo y hacerlo disponible para inspección por parte de oficiales gubernamentales autorizados.
Detalles del Formulario
Las fechas están en formato mm/dd/aa (mes, día, año).
Si usted completa e imprime este formulario para enviarlo por correo postal, asegúrese de que la fecha de edición del formulario y los números de las páginas están visibles en la parte inferior de todas las páginas y que todas las páginas completadas sean de la misma edición del formulario. Si falta alguna de las páginas del formulario o las páginas son de ediciones diferentes, podríamos rechazar su solicitud.
Si necesita ayuda para descargar e imprimir los formularios, lea nuestras instrucciones.
No debe presentar el Formulario I-9 con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), ni el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE).
Los empleadores deben:
- Tener archivado un Formulario I-9 por cada persona en su nómina a quien se le requiera completar el formulario;
- Retener y conservar el Formulario I-9 por tres años después de la fecha de contratación, o por un año después de que haya finalizado el empleo, lo que ocurra más tarde; y
- Tener los formularios disponibles para ser inspeccionados por los funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional, Departamento del Trabajo, o el Departamento de Justicia.
Consejos de Presentación: Consulte la página Consejos para la Presentación de Formularios por Correo Postal para obtener información acerca de cómo asegurarse que aceptemos su solicitud.
¡No olvide firmar su formulario. Rechazaremos y devolveremos cualquier formulario que no esté firmado.
Solo los empleadores que están en Puerto Rico pueden completar la versión en español del Formulario I-9 en lugar del Formulario I-9 en inglés. Cualquier empleador puede usar el formulario e instrucciones en español como herramienta de traducción.
Instrucciones para Descargar
El Formulario I-9 es un formulario para llenar, lo que significa que puede escribir sus respuestas directamente en el formulario en lugar de imprimir uno en blanco y escribir sus respuestas a mano. Para llenar el Formulario I-9, necesitará la versión más reciente de Adobe Acrobat Reader u otra aplicación PDF para llenar formularios. Tanto los empleadores como los empleados deben continuar imprimiendo las secciones completadas del formulario para firmarlos a manuscrito, o los empleadores pueden subirlos a su herramienta para firmar electrónicamente, si aplica, para que todos lo firmen de manera electrónica.
Ahora puede abrir las versiones en inglés y español del formulario, instrucciones y suplementos en cualquier navegador.