USCIS Desea Obtener Comentarios sobre Cambios Propuestos al Formulario I-9

Fecha de Publicación:

El 28 de marzo de 2016, USCIS publicó una notificación vigente por 30 días en el Registro Federal en la que invita al público a comentar sobre cambios propuestos al Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo.

Título de NotificaciónTipo de NotificaciónFecha de Expiración del Plazo de ComentariosNúmero de FR
Verificación de Elegibilidad de Empleo, Formulario I-9, Revisión de Recopilación Aprobada Notificación de 30 días04/27/201681 FR 17195

El público tiene 30 días, hasta el 27 de abril de 2016, para enviar sus comentarios sobre los cambios propuestos.  Los empleadores deben continuar utilizando la versión actual del Formulario I-9 hasta que la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés) apruebe la versión propuesta y USCIS la publique en su sitio web.

Muchos de los cambios propuestos para el Formulario I-9 fueron diseñados para reducir los errores técnicos y ayudar a los clientes a completar el formulario en sus computadoras después de haber descargado el formulario desde uscis.gov. En respuesta a los comentarios del público que USCIS recibió durante el plazo inicial de 60 días, USCIS le hizo mejoras adicionales al formulario propuesto.

Los cambios principales que se proponen incluyen:

  • Validaciones de ciertos campos para asegurar que la información fue ingresada de manera correcta
  • Espacios adicionales para ingresar el nombre de varios preparadores y traductores
  • Listas desplegables y calendarios
  • Instrucciones integradas para completar cada campo
  • Botones que permiten a los usuarios acceder a las instrucciones de manera electrónica, imprimir el formulario y limpiar el formulario para comenzarlo de nuevo
  • Un área específica para ingresar información adicional que actualmente los empleadores tienen que anotar en los márgenes del formulario
  • Un código de barras de matriz de respuesta rápida, también conocido como código QR, que se genera una vez el formulario ha sido impreso y puede ser utilizado para acelerar los procesos de auditoría
  • Requiere que los empleados proporcionen solo los apellidos utilizados en la Sección 1, en lugar de todos los otros nombres utilizados.
  • Elimina el requisito de que los extranjeros que están autorizados a trabajar deben proporcionar el número de su Formulario I-94 y la información del pasaporte extranjero en la Sección 1.
  • Instrucciones separadas del formulario, según la práctica de USCIS
  • Añade un suplemento para casos en los que se utiliza más de un preparador o traductor para completar la Sección 1.

Envíe sus Comentarios

Para ver el formulario y las instrucciones propuestas y enviar sus comentarios, vaya a la página https://www.regulations.gov e ingrese el número 1615-0047 en la casilla de búsquedas. Organice las entradas en orden de fecha de publicación (desde la más nueva a la más antigua). Haga clic en “Comment Now!” (¡Enviar comentarios ahora!), o abra la carpeta para ver los documentos de apoyo que incluyen el formulario y las instrucciones propuestas. Después de completar todos los documentos necesarios, haga clic en “Submit Comment” (Enviar comentarios).

Después del Plazo de 30 días para Comentarios

Después que finalice el plazo de 30 días para comentarios y los comentarios del público sean evaluados, Puede que USCIS  haga cambios adicionales al Formulario I-9. La Oficina de Gerencia y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés) revisará la recopilación de información para su aprobación. Una vez OMB apruebe la recopilación de información, USCIS publicará las nuevas versiones revisadas del formulario y las instrucciones en la sección de Formularios de su sitio web y pondrá el formulario para uso público.

¿Qué formulario debo utilizar?

Los empleadores deben completar el Formulario I-9 para verificar la identidad y autorización de empleo de todos los empleados de nueva contratación. La versión actual del Formulario I-9 está disponible en el centro de recursos en línea de USCIS para Formulario I-9  https://www.uscis.gov/es/central-I-9. Los empleadores deben seguir utilizando la versión más reciente del Formulario I-9 hasta que OMB apruebe la versión propuesta y USCIS la publique en su sitio web.

Central I-9 incluye información sobre los derechos y responsabilidades de los empleadores y los empleados, instrucciones detalladas para completar el formulario, e información sobre los documentos aceptables para demostrar la identidad y autorización de empleo. Suscríbase a Central I-9 para recibir actualizaciones y alertas.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Última Revisión/Actualización: