Proceso de Registro Electrónico H-1B

Cronología del Proceso de Registro H-1B

21 de febrero: Los peticionarios y registrantes pueden empezar a crear su cuenta de registro H-1B al mediodía, hora del este.

1 de marzo: Abre el periodo de registro H-1B al mediodía, hora del este.

20 de marzo: Cierra el periodo de registro H-1B a las 5:00 p.m. hora del este

31 de marzo: Fecha final en que USCIS planifica notificar a los registrantes seleccionados.

1 de abril: La fecha más temprana en que se pueden presentar las peticiones H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria para el año fiscal 2024.

USCIS tiene la intención de notificar a los registrantes y sus representantes con registros seleccionados a través de sus cuentas USCIS.

La cuenta en línea de USCIS de un registrante mostrará uno de los siguientes cuatro estatus para cada registro:

• Enviado (Submitted): El registro ha sido presentado y es elegible para selección. Si el proceso de selección inicial ha sido completado, dicho registro se mantiene elegible, a menos que sea invalidado posteriormente, para ser seleccionado en cualquier selección subsiguiente en el año fiscal en que fue presentado.
• Seleccionado (Selected): Ha sido seleccionado para presentar una petición H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria.
• No Seleccionado (Not Selected): No ha sido seleccionado – no es elegible para presentar una petición H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria basada en dicho registro.
• Denegado (Denied): Múltiples registros fueron presentados por o a nombre del mismo registrante para el mismo beneficiario. Si fue denegado como un registro duplicado, todos los registros presentados por o a nombre del mismo registrante para este beneficiario para el año fiscal son inválidos.
• Pago Invalidado o Rechazado: Un registro fue presentado pero el método de pago fue denegado, no aceptado, cuestionado, o inválido.

Los beneficiarios de visas H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria, incluidos aquellos elegibles para la exención por posgrado, deben tener una notificación de registro válido “seleccionado” para el año fiscal especificado a fin de poder ser elegibles a presentar apropiadamente su petición H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria. El estatus de los registros que no son seleccionados como parte de algún proceso inicial de selección de azar y que no son denegados o invalidados, se mantendrán clasificados como “seleccionados.” Los registrantes y representantes que no sean seleccionados no serán notificados hasta que USCIS haya determinado que ha alcanzado la cantidad límite de H-1B para dicho año fiscal.

P1. ¿Existe un proceso de apelación para registros que USCIS determine que son duplicados no válidos?

R1. Los registros que determinemos que son duplicados no serán válidos. Un solicitante de registro que presente registros duplicados no podrá apelar la invalidación.

P2. Si un beneficiario se registra para una visa por grado avanzado sujeta a la cantidad máxima reglamentaria con la expectativa de que obtendrá una maestría o un título avanzado que cualifica, y es seleccionado bajo el límite de grado avanzado (posgrado), pero no obtiene su título, ¿existe algún riesgo que USCIS se deniegue la petición de visa H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria para ese beneficiario?

R2: Si seleccionamos un registro presentado bajo la exención de grado avanzado INA 214 (g) (5) (C) porque el beneficiario ha obtenido u obtendrá un título de maestría de una institución de educación superior de Estados Unidos antes de la presentación de la petición, el beneficiario debe ser elegible para la exención de grado avanzado al momento de presentar el FormularioI-129, Petición de Trabajador No Inmigrante. Si seleccionamos al beneficiario bajo la exención de grado avanzado sujeto al límite reglamentario y el beneficiario no ha obtenido un título de maestría o superior cualificado de una institución de educación superior de Estados Unidos al momento en que se presenta la solicitud, denegaremos o rechazaremos la petición.

P3 ¿Qué sucede si el posible empleador con un registro seleccionado pone una dirección en su registro, pero se muda antes de presentar su petición I-129, y las direcciones en su registro y el Formulario I-129 no coinciden?

R3. En tales situaciones el peticionario debe incluir una declaración con su petición, con documentación de respaldo, en la que explique por qué la dirección en el registro es diferente a la dirección en la petición. Si no podemos determinar que la entidad peticionaria es la misma que está en el registro seleccionado del solicitante potencial, la petición podría ser rechazada o denegada.

P4. ¿Qué fecha de inicio en el empleo deben indicar en su Formulario I-129 los peticionarios con registros seleccionados?

R4. Si seleccionamos su registro, debe indicar una fecha de comienzo en el empleo del 1 de octubre de 2023 o fecha posterior (y seis meses o menos a partir de la fecha de recibo de la petición) en su petición o, de lo contrario, denegaremos o rechazaremos la petición.

P5. Si hay un error tipográfico en el registro en comparación con el I-129, ¿USCIS rechazará la petición del Formulario I-129?

R5. Aunque no rechazaremos la solicitud del Formulario I-129 automáticamente debido a errores tipográficos en el registro en comparación con el Formulario I-129, el peticionario tiene la responsabilidad de confirmar que toda la información en el registro la y petición es correcta, y establecer que la petición de visa H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria se basa en un registro válido presentado para el beneficiario nombrado en la petición y seleccionado por USCIS.

P6. ¿El sistema de registro H-1B afectará la forma en que USCIS maneja la presentación prohibida de múltiples peticiones H-1B a nombre del mismo beneficiario por parte de entidades relacionadas?

R6. No ha cambiado la prohibición de que un empleador o entidades relacionadas presenten múltiples peticiones de visas H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria a nombre del mismo beneficiario. Nuestro manejo de múltiples peticiones de visas H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria es consistente con 8 CFR 214.2 (h) (2) (i) (G), Decisión Adoptada 2018-02 Asunto de S- Inc., (AAO 23 de marzo de 2018) (8 CFR 214.2(h)(2)(i)(G) and Matter of S- Inc., Adopted Decision 2018-02 (AAO Mar. 23, 2018).

P7. ¿Dónde debe un solicitante con un registro seleccionado presentar su Formulario I-129 y la documentación de respaldo?

R7. Los peticionarios deberán presentar su formulario en la localidad indicada en la Notificación de Selección H-1B, que puede ser diferente de las jurisdicciones históricas de presentación del I-129 para casos de visas sujetas a la cantidad máxima reglamentaria. Hemos actualizado nuestra página Direcciones de Presentación Directa del Formulario I-129, Petición de Trabajador No Inmigrante, para reflejar que los solicitantes deben presentar el formulario en el centro de servicio que figura en su Notificación de Selección.

P8. ¿Qué sucede si un representante legal presenta un registro, pero posteriormente deja de representar al peticionario?

R8. Corresponde al representante y al posible peticionario asegurarse de que éste mantenga acceso a las presentaciones realizadas en su nombre y cualquier actualización relacionada. Si un posible peticionario o solicitante ya no quiere involucrar a su abogado, puede terminar la relación con el representante, y aún podrá ver toda la información en su (s) cuenta (s) de registro. Sin embargo, tenga en cuenta que no será posible agregar un nuevo abogado o representante a los registros H-1B preparados o presentados por el abogado anterior.

P9. Si un posible peticionario presenta registros a nombre de beneficiarios no relacionados que tienen el mismo nombre, fecha de nacimiento y no tienen número de pasaporte, ¿USCIS consideraría duplicados esos registros?

R9. Sí, si un posible peticionario presenta dos registros para personas con el mismo nombre, fecha de nacimiento y ningún número de pasaporte, consideraremos que los registros son duplicados y por lo tanto se invalidarán. Sin embargo, tenga en cuenta que los solicitantes de registro deben proporcionar los números de pasaporte o indicar que el beneficiario no tiene un número de pasaporte. Los números de pasaporte pueden ayudar a evitar la situación descrita en la pregunta. Analizamos los datos de los registros presentados para detectar modalidades de fraude y los registrantes que abusen o intenten abusar del sistema pueden ser remitidos a las agencias federales de cumplimiento de ley apropiadas para su investigación y acciones adicionales, según corresponda.

P10. ¿Evitará el sistema que el representante y el registrante ingresen al mismo beneficiario?

R10. El sistema no impide que un representante y un registrante registren al mismo beneficiario. Sin embargo, agregamos la funcionalidad de verificación de duplicados al proceso de registro electrónico. Antes de enviar su(s) registro(s), puede verificar si el solicitante de registro mencionado en el borrador de presentación presentó previamente un registro para cualquiera de los beneficiarios incluidos en ese borrador de presentación para el mismo año fiscal. El uso de esta verificación no garantiza que no enviará un duplicado. Esta verificación comparará a los beneficiarios enumerados en el borrador con cualquier registro presentado anteriormente durante este período de registro. No buscará duplicados dentro de ese borrador o entre borradores, incluso si utiliza esta función de verificación. El representante y el registrante son responsables de garantizar que no se envíen registros duplicados. Con ese fin, USCIS también proporciona una herramienta para descargar un archivo .csv y buscar entradas duplicadas. Además, recomendamos que los abogados y las personas autorizadas que trabajan para la misma empresa coordinen entre sí para eliminar los duplicados antes de enviar sus registros

P11. Soy un representante legal que presenta el registro H-1B en línea y el Formulario G-28, Notificación sobre Comparecencia como Abogado o Representante Autorizado. El sistema me pregunta si tengo una cuenta en línea y cuál es mi número de cuenta. ¿Cómo lo encuentro?

R11. Si tiene casos presentados de forma impresa que son elegibles para ser agregados a su cuenta en línea, sus notificaciones de USCIS sobre esos casos deben incluir su número de cuenta en línea. Si no conoce su número de cuenta, esto no afectará su registro H-1B. Haga clic en "No" a esta pregunta y pase a la siguiente.

P12. Si tengo una cuenta myUSCIS de solicitante existente, ¿tengo que crear una cuenta de registrante H-1B? ¿Qué sucede con mi cuenta anterior? ¿Debo usar una nueva dirección de correo electrónico para configurar la cuenta de registro H-1B?

R12. Sí. Deberá crear una nueva cuenta. El tipo de cuenta de solicitante existente no funcionará para el registro electrónico H-1B. Deberá usar una nueva dirección de correo electrónico para configurar el tipo de cuenta de registro para H-1B.

P13. ¿Qué sucede si escojo el tipo de cuenta incorrecto cuando estoy creando una cuenta en línea de myUSCIS? ¿Podré cambiarla después al tipo de cuenta correcto?

R. No. Usted no podrá cambiar a un tipo de cuenta diferente una vez haya hecho la selección inicial. Por favor, escoja el tipo de cuenta correcto, ya sea registrante H-1B o representante legal, según corresponda, cuando vaya a crear su cuenta. Solo estos dos tipos de cuenta funcionarán con el proceso de registro electrónico H-1B. Si usted escoge el tipo de cuenta incorrecto, tendrá que usar una nueva dirección de correo electrónico para crear una cuenta nueva en myUSCIS y escoger el tipo de cuenta correcta. Alternativamente, hay algunos casos en los que se puede eliminar la cuenta del registrante o del representante legal. Consulte los pasos descritos en la página Consejos para Presentar sus Formularios en Línea para ver si su cuenta cualifica. Puede visitar la página Proceso de Registro Electrónico H-1B para leer las instrucciones, ver vídeos y descargar presentaciones detalladas acerca de los diferentes tipos de cuentas y cómo crear una cuenta.

P14. ¿Tanto el abogado como el cliente (posible registrante) deberán crear una cuenta en línea de myUSCIS para el proceso de registro electrónico H-1B?

R14. Tanto el cliente (posible registrante) como el abogado necesitarán una cuenta myUSCIS para el proceso de registro electrónico H-1B. Si es abogado y ya tiene una cuenta de representante legal existente, su cuenta funcionará con el proceso de registro electrónico H-1B. No necesita crear una nueva cuenta de representante legal, a menos que no tenga una. Todos los clientes (posibles registrantes) deberán crear una cuenta de registro H-1B para revisar y aprobar los registros G-28 y H-1B como parte del proceso de registro electrónico.

P15. Como registrante, ¿puedo eliminar mi cuenta?

R15. Consulte la página web Consejos para Presentar sus Formularios en Línea para obtener información sobre cómo eliminar su cuenta.

P16. Si hay un registro duplicado en un paquete de presentación, ¿afecta a todos los registros en el paquete, o solo al registro duplicado?

R16. Sólo invalidaríamos los registros duplicados. Si envió correctamente otros registros para diferentes beneficiarios, estos registros válidos permanecerán en el sistema para el proceso de selección. Usted tiene hasta el 17 de marzo, mientras el período de registro inicial aún esté abierto, para ingresar a su cuenta, revisar todos sus registros H-1B y eliminar cualquier registro duplicado. Esto también aplica si uno de los registros enviados en un paquete de presentación en grupo contiene un error. Podrá eliminar el registro del beneficiario que contenía el error sin afectar el resto del envío del paquete de presentación en grupo.

P17. ¿El código de acceso del cliente del Formulario G-28 se envía automáticamente al registrante?

R: No, No enviamos el código de acceso del registrante directamente al registrante. Cuando el representante legal presente el G-28, el sistema generará el código de acceso del cliente. El representante legal deberá compartir este código de acceso con el registrante, para que pueda agregarlo como representante y tener acceso para revisar y aprobar el borrador del registro H-1B y el Formulario G-28.

P18. ¿El sistema generará un nuevo código único que el representante legal le envía al cliente cada vez que el representante legal ingresa al sistema para ver o editar el Formulario G-28? ¿O el cliente usará el mismo código que se generó en la creación inicial del Formulario G-28 cada vez que inicie sesión para revisarlo o editarlo?

R18. El código único que se genera cuando crea el Formulario G-28 permanece en su página de inicio. Si cierra sesión y vuelve a iniciarla más tarde, podrá ver el mismo código que deberá proporcionar a su cliente. El mismo no cambia. Si crea un nuevo Formulario G-28, el sistema generará un nuevo código de acceso para el nuevo Formulario G-28.

P19. Como representante legal, ¿cómo sabré si el registrante ingresó al sistema y aprobó mis registros H-1B y FormularioG-28?

R19: Puede iniciar sesión en su cuenta para verificar si el registrante ha aprobado los registros H-1B y el Formulario G-28. Nuestro sistema no le notificará por separado que el registrante ha aprobado los registros H-1B y del Formulario G-28.

P20. Después de que el representante legal envíe un registro, ¿se notificará al cliente por correo electrónico o tendrá que iniciar una sesión en su cuenta?

R20. El representante legal deberá notificar al cliente que el registro y el FFormularioG-28 se ingresaron para la revisión del cliente, o el cliente puede ver los registros y el FormularioG-28 al iniciar una sesión en su cuenta. Nuestro sistema no notificará por separado al cliente.

P21. ¿Puede un abogado representar más tarde a un registrante para una petición I-129, si el registrante completó el proceso de registro electrónico H-1B sin la ayuda del abogado?

R. Sí. Sin embargo, para autorizar su representación, el abogado necesitaría presentar un FormularioG-28 con la petición del Formulario I-129 H-1B. Tenga en cuenta que incluso si el abogado presentó un Formulario G-28 para representar a un registrante en el proceso de registro, aún necesitaría presentar un nuevo Formulario G-28 con la petición I-129.

P22. ¿Cómo restablezco la contraseña de mi cuenta de USCIS y obtengo asistencia técnica?

R22. Para restablecer su contraseña, visite la página "¿Olvidó su Contraseña?" en nuestro sitio web. Para revisar los pasos sobre cómo crear una cuenta en línea, iniciar sesión en su cuenta o completar un registro H-1B con USCIS, visite la página “Proceso de Registro Electrónico H-1B”. Si necesita otro tipo de asistencia técnica, llame al Centro de Contacto de USCIS al 800-375-5283. También puede usar nuestro formulario en línea, pero obtendrá un servicio más rápido si llama por teléfono.

P23. ¿Cuál es la fecha más temprana en la que puedo comenzar a redactar registros?

R23. El 1 de marzo de 2023 a las 12:00 p.m. hora del este.

P24. ¿El sistema permitirá que varios miembros del personal inicien sesiones en mi cuenta al mismo tiempo?

R24. No. Debe aceptar los Términos de Uso que incluyen una certificación de que usted es la persona que posee la cuenta, y que no compartirá su cuenta con otros ni permitirá que otros usen su cuenta.

P25. ¿Cómo debe un solicitante con un registro seleccionado notificar a USCIS si no tiene la intención de presentar una petición?

R25. Dado el caso de que no se presentará una petición H-1B, no habrá un documento impreso en el que USCIS pueda vincular la notificación con el registro. Sugerimos que el empleador conserve la documentación que acredite el motivo de la falta de presentación, para que el empleador pueda mostrarnos dicha documentación si se le solicita.

P26. Si se selecciona un registro y la petición se presenta durante el período de 90 días, pero se rechaza, ¿el solicitante será elegible para volver a presentar una solicitud si todavía está dentro del plazo de 90 días?

R26. Un solicitante es elegible para volver a presentar su petición rechazada siempre y cuando sea presentada nuevamente durante el plazo de presentación designado de 90 días. El peticionario debe presentar su petición en el centro de servicio indicado en su notificación de selección y debe incluir el pago de todas las tarifas requeridas y la evidencia de respaldo con la presentación.

P27. ¿USCIS invalidará los registros como duplicados si el mismo representante presenta dos registros para el mismo beneficiario, pero a nombre de dos compañías diferentes no relacionadas?

R27. No. No consideraremos tales registros como duplicados. Sin embargo, consideraremos un registro como duplicado si los registros son para los mismos posibles solicitantes y los mismos beneficiarios potenciales.

Además, consideraremos que un registro no se presentó correctamente si contiene una certificación que no era verdadera y correcta (por ejemplo, que una empresa trabajó con otra entidad para presentar múltiples registros para el mismo beneficiario a fin de aumentar injustamente las posibilidades de selección para ese beneficiario). Para obtener más información, consulte la sección "Aumento injusto de las posibilidades de selección"

P28. ¿Si una persona es el firmante autorizado de dos empresas separadas, ¿podría esta persona usar su correo electrónico con diferentes nombres de dominio para configurar una cuenta de registrante y enviar registros para las dos empresas?

A28. Sí. Necesitarán dos cuentas separadas, una para cada empresa. También necesitarán una dirección de correo electrónico separada para cada cuenta.

P29. ¿Qué sucederá con el envío de mi registro si el pago no es aceptado inicialmente?

R29. Si la transacción de su pago no fue aceptada o se cancela antes de que pueda procesarse en Pay.gov, verá una notificación de incumplimiento de pago en la pantalla y su registro no se enviará. Los datos de su registro estarán disponibles en su cuenta durante 30 días a partir de la fecha en que trabajó por última vez en sus registros. Puede entrar a su cuenta en cualquier momento antes del 17 de marzo de 2023 al mediodía hora del este, antes de que cierre el periodo de registro inicial, para volver a intentar hacer el pago y enviar el registro. Todos los registros y los pagos deben enviarse exitosamente antes de que cierre el periodo de registro inicial el 17 de marzo de 2023 al mediodía hora del este, para consideración en el periodo inicial del proceso de selección de registros.

P30. ¿Qué sucede si el pago es aceptado inicialmente, pero luego es rechazado (por ejemplo, hago el pago con un cheque electrónico que luego mi banco devuelve)?

R30. Es su responsabilidad enviar un pago válido.

Al pagar con cheque, asegúrese de ingresar el número de ruta bancaria y de cuenta bancaria con precisión. Aunque el estatus del registro en el sistema indicará “enviado” luego de completar el proceso de pago a través de Pay.gov, el envío solo será válido una vez que se haya recibido su pago. Si la información de su cuenta de cheques está incorrecta, su pago será devuelto cuando lo reciba su institución financiera. Si se rechaza su pago, su registro H-1B será invalidado.

Si completa su pago con una tarjeta de crédito o tarjeta de débito, el estatus del registro en el sistema indicará “enviado” luego de completar el proceso de pago a través de Pay.gov. Sin embargo, la presentación solo será válida una vez se complete el procesamiento del pago. Si el pago se rechaza, disputa o cancela después del envío, su registro se invalidará.

Si su pago no se completa, USCIS intentará notificarle; no obstante, la responsabilidad de determinar el estatus del pago requerido recae en usted. Si su registro se invalidara mientras el periodo de registro continúa abierto, usted podrá enviar un nuevo registro con un pago válido. Si su registro se invalida a causa de un pago fallido después del cierre del período de registro, usted no podrá presentar un nuevo registro. Los registros se pueden presentar y pagar hasta que cierre el periodo de registro inicial al mediodía hora del este, el 17 de marzo de 2023.

P31. El código de acceso del registrante G-28 no funciona cuando intenta ingresarlo. Hay un mensaje de error que indica que hay discrepancias en la dirección de correo electrónico o un código de acceso no válido. ¿Por qué ocurre esto?

R31. Los peticionarios prospecto (registrantes) deben crear cuentas de registrantes para el registro H-1B y, si envían registros a través de un representante, tendrán que entrar el código de acceso al caso que recibieron de sus representantes para vincular las cuentas y presentar los registros. Al completar el Formulario G-28, el representante debe ingresar la misma dirección de correo electrónico que el registrante usó cuando creó su cuenta de USCIS. Si el representante ingresó una dirección de correo electrónico incorrecta para el registrante, el representante podría recuperar el Formulario G-28 antes de enviar los registros y editar la dirección de correo electrónico del registrante haciendo clic en el botón “Recall G-28 for edits” (Recuperar el G-28 para corregirlo) al final de la página principal de la cuenta. La función para recuperar el formulario está disponible para el representante una vez el cliente ha revisado los registros, pero antes de que el cliente intente vincularse a la a la cuenta del representante. La función de recuperación no está disponible si el cliente ha intentado vincular la cuenta.

P32. ¿Qué sucede si un abogado representa a una empresa que tiene varias oficinas en Estados Unidos que tienen el mismo número de identificación de empleador, pero diferentes contactos de recursos humanos (representantes firmantes para cada una de las oficinas o departamentos)? ¿Cómo el abogado los establece como clientes y permite que el contacto de cada división firme los registros de los empleados de su división? ¿El registrante necesita proporcionar un mismo contacto de la empresa para todas las oficinas?

R32. El abogado puede designar a múltiples oficiales autorizados dentro de una empresa. La empresa necesitará que las personas en cada oficina creen su propia cuenta de registrante para la cual están autorizados firmar. Entonces el abogado podrá enviar los registros al oficial autorizado apropiado para dicha presentación.

P33. ¿Puede una persona autorizada para firmar dentro de la empresa, que es diferente a la persona autorizada que firmó el registro electrónico H-1B, firmar el FormularioI-129 impreso?

R33. Sí. La persona autorizada que firmó el registro no necesita ser la misma persona autorizada que firma el FormularioI-129. Sin embargo, el peticionario prospecto (registrante) en la etapa de registro debe coincidir con el peticionario en la etapa del FormularioI-129.

• Resumen del Proceso de Registro Electrónico H-1B – Seminario Virtual para Registrantes (PDF, 5.82 MB) (en inglés)
• Resumen del Proceso de Registro Electrónico H-1B – Seminario Virtual para Abogados y Representantes (PDF, 11.77 MB) (en inglés)