5.1 Extensiones automáticas basadas en una solicitud presentada oportunamente para renovar la autorización de empleo y/o el Documento de Autorización de Empleo

Ciertos no ciudadanos en ciertas categorías de elegibilidad de empleo que presenten a tiempo el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, para renovar su autorización de empleo y/o EAD pueden recibir extensiones automáticas de su autorización de empleo y/o EAD hasta por 540 días mientras sus solicitudes de renovación permanezcan pendientes.

Aquellos que presenten oportuna y correctamente sus solicitudes de renovación de EAD entre el 4 de mayo de 2022 y el 26 de octubre de 2023, o entre el 8 de abril de 2024 y el 30 de septiembre de 2025, pueden ser elegibles para recibir una extensión de hasta 540 días según lo dispuesto por las reglas finales temporales 87 FR 26614 y 89 FR 24628. Los empleados que presentaron oportunamente sus solicitudes de renovación de EAD a partir del 27 de octubre de 2023, pero antes del 8 de abril de 2024, y cuyas solicitudes siguen pendientes a partir del 8 de abril de 2024, también son elegibles para recibir una extensión de hasta 540 días según lo dispuesto por 89 FR 24628. La extensión comienza en la fecha de "Vencimiento de la tarjeta" en el parte frontal de su EAD y generalmente continúa hasta por 540 días, según corresponda, o hasta que USCIS adjudique la solicitud de renovación, lo que ocurra primero.  Una extensión automática de la autorización de empleo y/o la validez del EAD depende de estos requisitos de elegibilidad:

• Los empleados deben haber presentado correctamente una solicitud para renovar su autorización de empleo y/o EAD en el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, antes de que caduque el EAD (excepto ciertos empleados con Estatus de Protección Temporal (TPS)), y el Formulario I-765 de renovación permanezca pendiente.
• La categoría de elegibilidad en el parte frontal del EAD del empleado debe tener la misma categoría de elegibilidad que en el Formulario I-797C, Notificación de Acción, emitido para la solicitud de renovación del EAD correspondiente. Excepciones:
• En el caso de un EAD y un I-797C, Notificación de Acción, que contengan un código de categoría TPS A12 o C19, los códigos de categoría no tienen que coincidir.
• En el caso de cónyuges dependientes H-4 (C26), E (A17) y L-2 (A18), un Formulario I-94 vigente que indique el estatus de no inmigrante H-4, E o L-2, incluidos los códigos de admisión de clase E-1S, E-2S, E-3S y L-2S, debe acompañar al Formulario I-797C.
• Los empleados deben tener una de estas categorías de elegibilidad cualificadas para recibir una extensión automática de su autorización de empleo y/o validez de EAD: A03, A05, A07, A08, A10, A17*, A18*, C08, C09, C10, C16, C20, C22, C24, C26*, C31 y A12 o C19. Las categorías de elegibilidad se publican en la página de Extensión Automática de EAD de USCIS. Algunos códigos de categoría en el EAD pueden incluir la letra 'P', como C09P. Los empleadores deben ignorar la letra 'P' al comparar el código de categoría en el EAD con el código de categoría en el Formulario I-797C, Notificación de Acción. *Existen limitaciones para los empleados que presentan una solicitud de renovación del Formulario I-765 dentro de las categorías A17, A18 y C26 para una extensión automática. Consulte las guías A17, A18 y C26 a continuación.

Si un empleado es elegible para la extensión automática, las pruebas aceptables de autorización de empleo y/o validez del EAD durante el período de extensión automática incluyen: un EAD vencido presentado con un Formulario I-797C, Notificación de Acción, que muestre una solicitud de renovación de EAD presentada oportunamente en la misma categoría de elegibilidad de empleo que el EAD. Consulte las Extensiones Automáticas de EAD para Beneficiarios del Estatus de Protección Temporal (TPS) a continuación para obtener información sobre las extensiones automáticas de EAD basadas en TPS que pueden no requerir un Formulario I-797C, Notificación de Acción y Guía para Empleados bajo los Códigos de Categoría A17, A18 y C26 para obtener información sobre la documentación adicional del Formulario I-94 no vencida que los cónyuges dependientes H-4, E y L-2 deben presentar con un Formulario I-797C,  Notificación de Acción.

Encontrar Información en el Formulario I-797C: Muestra A

EJEMPLO DE I-797, NOTIFICACIÓN DE RECIBO

El número de recibo aparece en el Formulario I-797C, Notificación de Acción, en el campo “Receipt Number” (Número de Recibo), como se indica arriba en el número 1.

La fecha de presentación (la fecha en que USCIS recibió la solicitud) aparece en el campo “Received Date” (Fecha de Recibo), como se indica en el número 2. A excepción de lo que se explica a continuación para los beneficiarios de TPS, esta fecha debe ser en o antes de la fecha en “Card Expires” (Vencimiento de la Tarjeta) en el EAD. Además, si la fecha de recibo es entre el 4 de mayo de 2022 y el 30 de septiembre de 2025, el período de extensión automática es de hasta 540 días a partir de la fecha de vencimiento de la tarjeta en la parte frontal del EAD. Ciertos beneficiarios de TPS son elegibles para esta extensión si han solicitado oportuna y correctamente la renovación de su EAD durante el período de reinscripción, como se indica en la notificación del Registro Federal aplicable a la designación de TPS de su país. Por lo tanto, la fecha de presentación en el Formulario I-797C de un beneficiario de TPS podría ser posterior a la fecha de vencimiento de la tarjeta en su EAD basado en TPS. Para obtener más información, visite: Estatus de Protección Temporal | USCIS.

La categoría puede aparecer en el Formulario I-797C en el campo “Class Requested” (Clase Solicitada), como se indica en el número 3. Si no ve este campo, consulte el ejemplo B a continuación.

Encontrar información en el Formulario I-797C: Ejemplo B

EJEMPLO DE NOTIFICACIÓN DE RECIBO DE I-797

En el Formulario I-797C, El número de recibo está en el campo “Receipt Number” (Número de Recibo), como se indica en el número 1.

La fecha de presentación (la fecha en que USCIS recibió la solicitud) aparece en el campo “Receipt Date” (Fecha de Recibo), como se indica en el número 2. Esta fecha debe ser en o antes de la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD, a menos que la solicitud de renovación del EAD y el EAD se basen en TPS. En el caso de los EAD basados en TPS, la fecha puede ser posterior a la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD (pero debe ser durante el período de reinscripción indicado en la notificación del Registro Federal del TPS correspondiente). Vea la sección 5.3.  La categoría puede aparecer en el Formulario I-797C en el campo Categoría Elegible, como se indica en el número 3. La categoría puede aparecer en el Formulario I-797C en el campo Categoría Elegible, como se indica en el número 3.

Cómo Completar el Formulario I-9 para un EAD Extendido Automáticamente Basado en un Formulario I-765 de Solicitud de Renovación Pendiente

Nuevos Empleados

Los nuevos empleados que presenten un EAD que se haya extendido automáticamente deben completar la Sección 1 de la siguiente manera:

• Seleccione "A non citizen authorized to work until” (Un no ciudadano autorizado para trabajar hasta); e
• Ingrese la fecha que es 540 días a partir de la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD como la fecha de vencimiento de la autorización de empleo. Los empleados cuyo estatus no expira, como refugiados o asilados, deben ingresar "N/A" como fecha de vencimiento.

En la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:

• Ingresar "EAD" en el campo “Document Title” (Nombre del documento);
• Ingresar el número de tarjeta del EAD en el campo “Document Number” (Número de Documento);
• En el campo “Card Expires” (Fecha de Vencimiento), ingresar la fecha 540 días a partir de la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD si la fecha de recibo en el Formulario I-797C es entre el 4 de mayo de 2022 y el 30 de septiembre de 2025.

Para extensiones automáticas, el empleador debe ingresar "EAD EXT" en el campo “Additional Information” (Información adicional). Además, debido a que la extensión de su empleado es de hasta 540 días, puede conservar una copia de la página web de USCIS que describe la extensión temporal de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado.

Puede usar el Calculador de Extensión Automática del Documento de Autorización de Empleo (EAD) para determinar las fechas de vencimiento extendidas.

Empleados Recontratados

Para los empleados recontratados dentro de los tres años a partir de la fecha en que completó el Formulario I-9 anterior del empleado y que cualifican para esta extensión, debe completar el Formulario I-9 siguiendo el proceso descrito anteriormente o en la Sección 6.2.  Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en un Formulario I-9 que ya no es válido, debe completar la última versión del Formulario I-9 o el Suplemento B, Reverificación y Recontratación, y adjuntarlo para este empleado.

Empleados Actuales

Para un empleado actual cuya autorización de empleo y/o EAD ha sido extendida automáticamente y que presenta un Formulario I-797C, Notificación de Acción, debe actualizar el Formulario I-9 e ingresar la fecha de vencimiento de la extensión automática apropiada en el campo de la Sección 2, Información Adicional. Los empleadores también deben ingresar "EAD EXT" en el campo de Información Adicional y pueden conservar una copia de la página web de USCIS que describe la extensión temporal de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado, si corresponde. Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en un Formulario I-9 que ya no es válido, ingrese EAD EXT y la nueva fecha de vencimiento en el campo Información adicional en la Sección 2 de la última versión del Formulario I-9 y consérvelo con el Formulario I-9 original del empleado.

Guía para Empleados bajo los Códigos de Categorías A17, A18 y C26

Los empleados con EAD con códigos de categoría A17, A18 y C26 requieren documentación adicional que respalde el Formulario I-797C, Notificación de Acción, para demostrar que el EAD se ha extendido automáticamente. Estos empleados deben presentar un Formulario I-94, Registro de Llegada/Salida que indique el estatus de no inmigrante vigente (E-1, E-1S, E-2, E-2S, E-3, E-3S, H-4, L-2 o L-2S), junto con un Formulario I-797C, Notificación de Acción, que muestre una solicitud de renovación de EAD presentada a tiempo que indique la "Clase solicitada" como "(A17)", "(A18)" o "(C26)", y el EAD que aparece vencido en el parte frontal de la tarjeta como emitido bajo la misma categoría (es decir,  Categoría A17, A18 o C26).

Para un nuevo empleado, en la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:

• Ingresar "EAD" en el campo de nombre del documento.
• Ingresar el número de tarjeta del EAD en el campo de número de documento.
• En el campo de fecha de vencimiento, ingresar la fecha que es 540 días a partir de la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD si la fecha de recibo en el Formulario I-797C es entre el 4 de mayo de 2022 y el 30 de septiembre de 2025, o la fecha de vencimiento del Formulario I-94, lo que ocurra primero.
• Ingresar la información del documento del Formulario I-94 en el segundo conjunto de campos de entrada de documentos de la Lista A.

Para calcular la nueva fecha de vencimiento:

• Agregue 540 a la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD.
• Compare la fecha de extensión automática de 540 días con la fecha de vencimiento del Formulario I-94.
• La fecha que sea más temprano es la fecha de vencimiento del nuevo EAD.

El empleador debe ingresar "EAD EXT" en el campo de información adicional en la Sección 2. Si corresponde, puede conservar una copia de la página web de USCIS que describe la extensión temporal del EAD de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado. Los empleadores deben volver a verificar la autorización de empleo al final del período de extensión automática.

Actualización del Formulario I-9 para un Empleado con una Extensión Automática Existente de 180 días

Si el Formulario I-797, Notificación de Acción de su empleado, relacionada con su solicitud de renovación de EAD tiene una fecha de recibo del 27 de octubre de 2023 al 7 de abril de 2024, y se refiere a una extensión de 180 días, y la solicitud de EAD aún está pendiente a partir del 8 de abril de 2024, el empleado es elegible para recibir una extensión adicional de 360 días según lo dispuesto en la regla final temporal 89 FR 24628 por un total de 540 días contados a partir de la fecha de vencimiento de la tarjeta indicada en la parte frontal del EAD. Es posible que los empleados cuyos códigos de categoría EAD sean A17, A18 y C26 no reciban necesariamente la extensión completa de 360 días, y esto se explica a continuación en la guía para códigos de categorías A17, A18 y C26.

Debe actualizar el campo de información adicional en la Sección 2 del Formulario I-9 del empleado para incluir la nueva fecha de vencimiento del EAD a más tardar en la fecha en que finalizará la extensión automática de 180 días del empleado. Los empleadores no están obligados a volver a examinar los documentos; sin embargo, su empleado puede presentar un Formulario I-797C, Notificación de Acción, su EAD y, si corresponde, el Formulario I-94 nuevamente si necesita volver a examinar la fecha de vencimiento de la tarjeta y los códigos de categoría para determinar la elegibilidad y/o calcular con precisión el aumento de la extensión automática.

El Formulario I-797C, Notificación de Acción de su empleado, que se refiere a una extensión automática del EAD de hasta 180 días, es evidencia aceptable de la extensión de hasta 540 días, siempre que se cumplan los requisitos de elegibilidad descritos anteriormente.

Debe actualizar el Formulario I-9 original del empleado para agregar 360 días a la fecha de extensión automática de 180 días del EAD del empleado que se encuentra en la Sección 2. También puede determinar la fecha de extensión automática agregando 540 días a la fecha de vencimiento de la tarjeta que se muestra en el EAD. Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, debe ingresar la nueva fecha de vencimiento del EAD en el campo de información adicional en la Sección 2 de un nuevo Formulario I-9 y conservarlo con el Formulario I-9 original del empleado.

Los empleadores pueden conservar una copia de la página web de USCIS que describe la extensión temporal del EAD de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado.

Para Códigos de Categorías A17, A18 y C26

Esta guía aplica a los empleados que se encuentran dentro de los códigos de categoría A17, A18 o C26 y, por lo tanto, son cónyuges dependientes H-4, E o L-2, incluidos los códigos de admisión de clase E-1S, E-2S, E-3S y L-2S enumerados en el Formulario I-94. El período de extensión automática de su empleado no puede exceder la fecha de vencimiento del Formulario I-94. En este caso, su empleado podría tener una extensión mayor de 180 días, pero menor de los 360 días adicionales.

El Formulario I-797C, Notificación de Acción de su empleado, puede referirse a una extensión automática del EAD de hasta 180 días y es evidencia aceptable de la extensión de 540 días, pero no puede exceder la fecha de vencimiento del Formulario I-94, siempre que se cumplan los requisitos de elegibilidad descritos anteriormente.

En el campo de información adicional de la Sección 2, debe ingresar la fecha de vencimiento del Formulario I-94 o la fecha de vencimiento de la tarjeta del EAD más hasta un máximo de 360 días, la fecha que sea más temprano. Tenga en cuenta que, si el Formulario I-9 original del empleado se completó en una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, debe ingresar la nueva fecha de vencimiento en el campo de información adicional en la Sección 2 de un nuevo Formulario I-9, poner sus iniciales y la fecha de la anotación, y conservarla con el Formulario I-9 original del empleado.

Reverificación

Debe volver a verificar la autorización de empleo de los empleados cuando finalice la extensión automática de su autorización de empleo y/o EAD (lo que ocurra primero). Puede volver a verificar la autorización de empleo temporal antes de que finalice la prórroga automática si un empleado presenta algún documento aceptable y vigente que muestre la autorización de empleo, como cualquier documento aceptable de la Lista A o C.