Recibos

En ocasiones, los empleados presentan un "recibo" en lugar de un documento de la Lista A, Lista B, o Lista C. Un recibo aceptable es válido por un corto período de tiempo para completar la Sección 2 o Sección 3 (re-verificación) del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Usted no puede aceptar recibos si el empleo durará menos de 3 días.

Sólo hay 3 tipos de recibos aceptables:

• Un recibo que muestre que su empleado ha solicitado reemplazar un documento de la lista A, B, o C, que se ha perdido, o fue robado o dañado.

Este recibo es válido por 90 días a partir de la fecha de contratación (es decir, el primer día de trabajo por pago) o en el caso de una nueva verificación, 90 días a partir de la fecha en que expiró la autorización de empleo. Dentro de 90 días, el empleado debe mostrarle el documento por el que se le dio el recibo.

• Porción de entrada del Formulario I-94/I-94A (Registro de Entrada-Salida con un sello temporal del Formulario I-551 y una fotografía.

Los residentes permanentes legales pueden presentar este recibo de la Lista A en lugar de sus tarjetas de residencia permanente (Formulario I-551) para mostrar evidencia de identidad y autorización de empleo. Este recibo es válido hasta la fecha de expiración en el sello, o 1 año después de la fecha de emisión si el sello no contiene una fecha de expiración. Cuando expire, su empleado debe proporcionar su Tarjeta de Residente Permanente.

• Porción de salida del Formulario I-94/I-94A con un sello de admisión de refugiado o una copia impresa generada por computadora del Formulario I-94 con el código de admisión “RE”

Un refugiado puede presentar este recibo de la Lista A para mostrar evidencia de identidad y autorización de empleo. Este recibo es válido por 90 días a partir de la fecha de contratación o en el caso de reverificación, 90 días a partir de la fecha en que expiró la autorización de empleo. Cuando el recibo expire, su empleado debe mostrar al empleador un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) o una combinación de un documento de la Lista B y una Tarjeta de Seguro Social sin restricciones.

Cuando su empleado proporciona un recibo aceptable para la verificación inicial, usted debe:

• Registrar el título del documento en la Sección 2 de la Lista A, Lista B o Lista C, según corresponda, y
• Escribir la palabra "recibo", el título y número del documento y el último día en que el recibo es válido.

Después que expire el recibo, usted debe:

• Tachar la palabra "recibo" y cualquier número de documento que lo acompañe
• Registrar el número y otra información del documento requerida del documento actual presentado, e
• Inicializar y fechar el cambio.