Recibos

En ocasiones, los empleados presentan un "recibo" en lugar de un documento de la Lista A, Lista B, o Lista C. Un recibo aceptable es válido por un corto período de tiempo para completar la Sección 2 o Sección 3 o el Suplemento Be, Reverificación y Recontratación del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Usted no puede aceptar recibos si el empleo durará menos de 3 días.

Usted solo puede aceptar estos recibos:

• Un recibo que muestre que su empleado ha solicitado reemplazar un documento de la lista A, B, o C, que se ha perdido, o fue robado o dañado.

Este recibo es válido durante 90 días a partir de la fecha de contratación (es decir, el primer día de trabajo remunerado) o, en caso de reverificación, 90 días a partir de la fecha en que expira la autorización de empleo. En un plazo de 90 días, el trabajador debe mostrarle el documento de remplazo por el que se le entregó el recibo. Sin embargo, esto no siempre es posible debido a retrasos en la documentación, cambios de estatus u otros factores.

Si el empleado no presenta el documento original por el que se expidió el recibo anteriormente presentado pero presenta, dentro del plazo de 90 días, otra documentación aceptable que parezca genuina y estar relacionada con empleado para demostrar su identidad y/o autorización de empleo, según aplique, usted podrá aceptar dicha documentación. En tales casos, deberá registrar la información en la sección 2 de un nuevo Formulario I-9 y adjuntarla al Formulario I-9 original. Además, debe proporcionar una nota explicativa en la casilla de Información adicional de la sección 2 del Formulario I-9 o como anexo aparte.

El empleado debe presentar un documento de la Lista A o un documento de la Lista B y/o de la Lista C. Si el recibo corresponde a un documento de la Lista A, pero el empleado no puede presentar el documento de remplazo real de la Lista A para el cual se emitió el recibo antes de que finalice el período de recibo de 90 días, el empleado puede optar por presentar un documento diferente de la Lista A, o un documento de la Lista B y C para satisfacer los requisitos del Formulario I-9. Si el recibo corresponde a un documento de la Lista B, pero el empleado no puede presentar el documento real antes de que finalice el periodo de recibo de 90 días, el empleado puede optar por presentar un documento de la Lista A en su lugar, o un documento diferente de la Lista B para satisfacer los requisitos del Formulario I-9. (Del mismo modo, si el recibo corresponde a un documento de la Lista C y el empleado no proporciona el documento real, puede presentar en su lugar un documento de la Lista A u otro documento de la Lista C). 

• La parte de entrada del Formulario I-94 (Registro de Entrada/Salida), que contiene un Formulario I-551 temporal (también conocido como Sello de Documentación de Extranjero, Identificación y Telecomunicaciones (ADIT) y una fotografía de la persona.

Los residentes legales permanentes pueden presentar este recibo de la Lista A en lugar de su Formulario I-551, y la Tarjeta de Residente Permanente para demostrar tanto su identidad como su autorización de empleo. Este recibo es válido hasta la fecha de vencimiento que figura en el sello, o 1 año después de la fecha de emisión, si el sello no contiene fecha de vencimiento. Cuando caduque, su empleado deberá presentar su Tarjeta de Residente Permanente.

• La parte correspondiente a la salida en el Formulario I-94 con un sello de admisión de refugiados vigente o una hoja impresa generada por computadora del Formulario I-94 con el código de admisión "RE". 

Un refugiado puede presentar este recibo de la Lista A para demostrar tanto su identidad como su autorización de empleo. Este recibo tiene una validez de 90 días a partir de la fecha de contratación o, en caso de reverificación, 90 días a partir de la fecha de caducidad de la autorización de empleo. Cuando caduque el recibo, su empleado deberá mostrar a la empresa el Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) o una combinación de un documento de la Lista B y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones.

• Formulario I-94 vigente que contenga una clase de admisión de "OAR," o;
• Formulario I-94 vigente que contenga una clase de admisión de "PAR" e indique a Afganistán como país de ciudadanía en el documento. 

Los empleados cuyo Formulario I-94 vigente contenga una clase de admisión descrita anteriormente podrán presentarlo como recibo aceptable de la Lista A que demuestre temporalmente la identidad y la autorización de trabajo para el Formulario I-9. Este recibo es válido durante 90 días (o cuando caduque el I-94, si son menos) a partir de la fecha de contratación o, en caso de reverificación, 90 días a partir de la fecha en que expira la autorización de empleo. Cuando caduque el recibo, su empleado deberá mostrarle un EAD vigente o una combinación de un documento de la Lista B y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones de la Lista C.

Cuando su empleado presente un recibo aceptable para la verificación inicial, usted deberá:

• Ingresar la palabra "Recibo" seguida del título del documento en la sección 2 de la lista A, B o C, según proceda. 

Una vez que caduque, deberá:

• Tachar la palabra "Recibo". 

• Ingresar la información del nuevo documento en el campo “Información adicional” en la sección 2, 

• Firmar y fechar el cambio. 

Si el empleado presenta documentación diferente pero aceptable para un documento perdido, robado o dañado:

• Registre la información del documento en la sección 2 de un nuevo Formulario I-9 y adjúntelo al Formulario I-9 original. 

• Debe anotar en el campo “Información adicional” en el nuevo Formulario I-9 la razón por la que se presentó la documentación que no es el documento de reemplazo,  

  • Por ejemplo, retrasos en el documento, cambios en el estatus u otros factores.

• Firme y feche la nota.

No puede aceptar un segundo recibo al final del período de validez del recibo inicial.