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  3. Complete y Corrija el Formulario I-9
  4. Excepciones

Excepciones

Se requiere que usted complete y retenga un formulario i-9 por cada empleado que contrate en estados unidos, excepto:

  • Personas contratadas en o antes del 6 de noviembre de 1986, que continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento. (Algunas limitaciones a esta excepción aplican.) También se exceptúan las personas contratadas en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) en o antes del 27 de noviembre de 2009.
  • Personas empleadas para trabajo doméstico ocasional en una residencia privada sobre una base esporádica, irregular o intermitente.
  • Contratistas independientes o personas que le proporcionen mano de obra si están contratados por un contratista que presta servicios contractuales (por ejemplo, contratación de empleados o agencias temporales).
  • Personas que no trabajan físicamente en EE.UU..

La ley federal prohíbe a personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.

Contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986

Si usted contrató a su empleado en o antes del 6 de noviembre de 1986 y todavía emplea a esa persona, generalmente no tiene que completar el Formulario I-9 de ese empleado. No se requiere que los empleadores en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) llenen el Formulario I-9 para empleados contratados en la CNMI en o antes del 27 de noviembre de 2009, y que continúan en su empleo con el mismo empleador después de esa fecha.

Si su empresa se fusiona con otra compañía, podría ser que necesite completar el Formulario I-9 por un empleado de la empresa recién adquirida que fue originalmente contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986. Aprender más acerca de fusiones y adquisiciones.

Servicios domésticos casuales

"Servicios domésticos casuales " se refiere a personas (tales como ayudantes, niñeras o personal de limpieza) pagado por usted para ayudar en o alrededor de su residencia privada, siempre que los servicios sean:

  • Esporádicos, lo que significa que ocurren de vez en cuando, por separado o en casos aleatorios;
  • Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o
  • Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o

No se requiere llenar el Formulario I-9 para servicios domésticos casuales.

Contratistas Independientes

Un contratista independiente no es considerado un empleado para propósitos del Formulario I-9 y no necesita completar el mismo. Los contratistas independientes incluyen personas o entidades que llevan a cabo negocios independientes, que contratan para hacer un proyecto de acuerdo a sus propios medios y métodos, y están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados del trabajo y no sobre qué y cómo se hará. Muchos factores son considerados al determinar si una persona o entidad es un contratista independiente.

Los contratistas independientes son personas o entidades que pueden:

  • Contratar personas para realizar un trabajo según sus propios medios y métodos.
  • Proporcionar sus propias herramientas o materiales.
  • Ofrecer sus servicios al público en general.
  • Trabajar para varios clientes al mismo tiempo.
  • Tener una oportunidad de ganancias o pérdidas como resultado de mano de obra o servicios proporcionados.
  • Invertir en instalaciones para hacer todo o parte del trabajo.
  • Dirigir el orden en que se va a realizar el trabajo.
  • Determinar las horas durante las cuales se realizará el trabajo.
  • Están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados, no sobre qué y cómo se hará el trabajo.

La persona o empresa que está contratando al contratista independiente no está requerido a completar el Formulario I-9 por el contratista. Sin embargo recuerde que la ley federal prohíbe a las personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.

Agencias De Trabajo Temporal O De Personal

En la mayoría de los casos, si su empresa utiliza una agencia de reclutamiento o de personal para reclutar trabajadores, esos trabajadores son empleados de esa agencia y prestan servicios a su empresa como contratistas independientes. La agencia completa el Formulario I-9 por cada trabajador que provee a su empresa, porque los trabajadores son considerados empleados de la agencia, no de su empresa.

Una agencia puede completar el formulario i-9 antes de que uno de sus trabajadores acepte una asignación particular, incluso si:

  • Al trabajador no se la ha ofrecido o no ha aceptado una asignación real.
  • Existe la posibilidad de que ningún trabajo real pueda surgir del acuerdo.
Mas Información
  • Manual Para Empleadores, Guía para completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
  • Seminario Web Gratuito Seminarios Virtuales
  • I-9 Central en inglés
  • Hoja de datos sobre el estado de los ciudadanos de la República de Palau (en inglés) (PDF, 166.02 KB)
  • Hoja informativa sobre el estado de los ciudadanos de los Estados Federados de Micronesia y la República de las Islas Marshall (en inglés) (PDF, 209.34 KB)
  • Programa IMAGEN de Inmigración y Control de Aduanas (en inglés)
  • Contratación de Administración de Pequeñas Empresas (en inglés)
  • Oficina de Derechos y Libertades Civiles del DHS (CRCL) (en inglés)
  • Administracion de la Seguridad Social
  • Departamento de Estado (en inglés)
  • Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER)
Última Revisión/Actualización:
09/27/2022
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