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Documentos Aceptables del Formulario I-9

Los empleados deben proporcionar documentación a sus empleadores para mostrar su identidad y autorización de empleo.

List A - Documents that Establish both identity and employment authorization or List B - Documents that establish identity plus List C- Documents that establish employment authorization

DOCUMENTOS DE LA LISTA A

Documentos que Establecen la Identidad y Autorización de Empleo

Los documentos de la Lista A muestran tanto la identidad como la autorización de empleo. No se debe pedir a los empleados que presenten un documento aceptable de la Lista A presentar ningún otro documento. Algunos documentos de la Lista A son en realidad una combinación de 2 o más documentos. En estos casos, los documentos presentados juntos cuentan como un documento de la Lista A.

1. Pasaporte de EE.UU. o Tarjeta de Pasaporte de EE.UU.
Sample US e-Passport Cover
Sample US e-Passport Bio Page
Front of Sample Passport Card
2. Formulario I-551, Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero

Para reducir el riesgo de fraude y falsificación, USCIS rediseña la Tarjeta de Residente Permanente (PRC) cada tres a cinco años. La introducción de nuevos diseños de tarjetas no significa que las tarjetas con diseños anteriores sean inválidas. Tanto las tarjetas actuales como las anteriores siguen siendo válidas hasta la fecha de vencimiento que se muestra en la tarjeta (a menos que se indique lo contrario, como a través de una extensión automática del período de validez de la PRC como se indica en un Formulario I-797, Notificación de Acción o en una notificación del Registro Federal). USCIS comenzó a emitir su diseño más reciente el 30 de enero de 2023. Algunas PRC emitidas después de esa fecha aún pueden mostrar el formato de diseño anterior porque USCIS utiliza material existente hasta que se agotan los suministros. Estas tarjetas también se conocen como “Tarjeta Verde” o “Green Card”.

Tarjeta de Residente Permanente Actual Emitida el 30 de Enero de 2023:

Front side of current United States Permanent Resident Card specimen (sample).
Back side of current United States Permanent Resident Card specimen (sample)

Tarjeta de Residente Permanente Emitida el 1 de Mayo de 2017:

Front side of previous United States Permanent Resident Card specimen (sample)
Back side of previous United States Permanent Resident Card specimen (sample)

Además, las Tarjetas de Residente Permanente emitidas hasta enero de 2021 pueden contener una etiqueta emitida por USCIS que extiende su validez hasta la fecha indicada en la etiqueta.

USCIS sticker validating the month and year extension of the Permanent Resident Card.

Versión Anterior de la Tarjeta de Residente Permanente Con Firma:

Sample front of previous Permanent Resident Card with signature
Sample Previous Permanent Resident Card back with signature

Versión Anterior de la Tarjeta de Residente Permanente con la Anotación, "Signature Waived” (Firma Eximida):

Image of the Front of a Permanent Resident Card with the signature waived
Image of the back of a current Permanent Resident Card with the signature waived

Vea la Sección 7.1, Residentes Permanentes Legales para saber cuándo una Tarjeta de Residente Permanente se considera no caducada aunque haya pasado la fecha en el campo  "Caducidad de la Tarjeta".

3. Pasaporte extranjero que contiene un sello del Formulario I-551 o notación impresa del Formulario I-551

El pasaporte debe contener un sello temporal del Formulario I-551 o una notación impresa del Formulario I-551 en una visa de inmigrante legible por maquina (MRIV).

Este documento está sujeto a una nueva verificación.

Image of a Foreign Passport Cover

 

Screen capture of sample I-94 ADIT Delivery

 

Sample US Visa page inside a foreign passport
4. Formulario I-766, Tarjeta de Documento de Autorización de Empleo con fotografía

Para reducir el riesgo de fraude y falsificación, USCIS rediseña la tarjeta del Documento de Autorización de Empleo (EAD) cada tres a cinco años. La introducción de nuevos diseños de EAD no significa que los diseños anteriores no sean válidos. Tanto las tarjetas actuales como las anteriores siguen siendo válidas hasta la fecha de vencimiento que se muestra en la tarjeta (a menos que se indique lo contrario, como mediante una extensión automática del período de validez del EAD indicado en un Formulario I-797, Notificación de Acción o en una notificación del Registro Federal). Vea la Sección 5.0 Extensión Automática de la Autorización de Empleo y/o de los Documentos de Autorización de Empleo EAD en Determinadas Circunstancias. USCIS comenzó a expedir la tarjeta actual el 30 de enero de 2023. Sin embargo, algunas tarjetas expedidas después de esa fecha aún podrían mostrar el formato anterior porque USCIS utiliza el material existente hasta que se agotan los suministros.

Documento de Autorización de Empleo Más Reciente:

Front side of current United States Employment Authorization Card specimen (sample)
Back side of current United States Employment Authorization Card specimen (sample)

Documento de Autorización de Empleo Anterior:

Front side of previous United States Employment Authorization Card specimen (sample).
Back side of previous United States Employment Authorization Card specimen (sample)
5. Pasaporte extranjero con el Formulario I-94 o Formulario I-94A con Registro de Entrada/Salida, con una autorización de empleo

Un pasaporte extranjero debe ir acompañado de un Formulario I-94/94A con Registro de Entrada/Salida que lleve el mismo nombre que el pasaporte y que contenga una certificación del estatus de no inmigrante de la persona y autorización de empleo para un empleador específico basado en este estatus.

Este documento sólo puede usarse si el período de autorización aún no ha expirado y el empleo propuesto no entra en conflicto con ninguna de las restricciones o limitaciones enumeradas en el Formulario I-94 o I-94A, Registro de Entrada/Salida. Nota: Algunas personas que presentan este documento de la Lista A, como ciertos estudiantes no inmigrantes y visitantes de intercambio, deben presentar documentación adicional para demostrar su autorización de empleo en Estados Unidos.

En abril de 2013, el Formulario I-94 fue automatizado en aeropuertos y puertos marítimos. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. ya no proporciona automáticamente a los viajeros una copia impresa del Formulario I-94. Los viajeros pueden acceder a la información del Formulario I-94 a través del sitio web del Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. o pueden solicitar un Formulario I-94 en formato impreso durante el proceso de inspección.

Image of a Foreign Passport Cover
Sample electronic Form I-94 issued from CBP
Most Recent I-94
Sample from I94 filled out by CBP
6. Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A

El pasaporte debe ser presentado con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A mostrando la admisión de no inmigrante bajo el Acuerdo de Asociación Libre entre Estados Unidos y el FSM o RMI.

Cover of Micronesia passport
Image of a Republic of Marshall Islands Passport
Recibos Aceptables
  • Recibo de un reemplazo de un documento de la Lista A perdido, robado o dañado.
  • Formulario I-94 emitido a un residente permanente legal que contiene un sello I-551 y una fotografía de la persona.
  • Formulario I-94 con una anotación "RE" o sello de refugiado emitido a un refugiado.

Los recibos pueden presentarse en lugar de un documento enumerado anteriormente por un período temporal. Para conocer las fechas de validez de los recibos, consulte la Sección 4.4 del M-274, Recibos Aceptables.

DOCUMENTOS DE LA LISTA B

Documentos que Establecen la Identidad

Los documentos de la Lista B establecen únicamente la identidad. Los empleados que optan por presentar un documento de la Lista B también deben presentar un documento de la Lista C para la Sección 2. Los empleados pueden presentar uno de los siguientes documentos no expirados de la Lista B:

1. Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o territorio periférico de EE.UU., siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estatura, color de los ojos y dirección.

Cualquier estado o territorio de Estados Unidos (incluidos el Distrito de Columbia, Puerto Rico, las Islas Vírgenes Estadounidenses, Guam, Samoa Americana y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte) o una autoridad gubernamental canadiense pueden emitir una licencia de conducir. Para ello pueden aceptar una licencia de conducir si ésta incluye una fotografía o, si no la incluye, si contiene información de identificación como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estatura, color de ojos y dirección.

Algunos estados pueden incluir anotaciones restrictivas en sus licencias. Para fines del Formulario I-9, puede aceptar estas licencias.

Picture of a Mississippi Drivers License
Picture of a State of Mississippi ID card
2. Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estatura, color de los ojos y dirección física.

Cualquier estado (incluidos el Distrito de Columbia, Puerto Rico, las Islas Vírgenes Estadounidenses, Guam, Samoa Americana y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte) o gobierno local puede emitir una tarjeta de identificación. Puede aceptar una tarjeta de identificación si incluye una fotografía o, de lo contrario, si contiene información de identificación como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estatura, color de ojos y dirección.

Algunos estados pueden incluir anotaciones restrictivas en sus tarjetas de identificación. Para fines del Formulario I-9, puede aceptar las siguientes tarjetas.

3. Tarjeta de identificación escolar con fotografía;

Imagen de ejemplo no disponible.

4. Tarjeta de registro electoral;

Imagen de ejemplo no disponible.

5. Tarjeta militar de EE.UU o registro de enlistado - 

Tarjeta de identificación emitida a personal militar estadounidense en servicio activo, reserva seleccionada, empleados civiles del Departamento de Defensa y personal contratista elegible.

Sample image of the DOD Card
Sample back of DOD card
6. Tarjeta de identificación de dependiente militar

Tarjeta de identificación para familiares de militares estadounidenses y jubilados militares estadounidenses.

Sample front of DOD dependent Card
Sample image of the Back of the DOD dependent card
7. Tarjeta de Documento de Marino Mercante de la Guardia Costera de EE.UU. (MMD)

Imagen de ejemplo no disponible.

8. Documento tribal nativo americano

Imagen de ejemplo no disponible.

9. Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense

Imagen de ejemplo no disponible.

Documentos Aceptables de la Lista B para personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado arriba:

Imagen de ejemplo no disponible.

10. Registro escolar o tarjeta de calificaciones;

11. Registro clínico, médico o de hospital;

12. Registro de guardería.

Recibos Aceptables

Se puede presentar un recibo de reemplazo de un documento de la Lista B perdido, robado o dañado en lugar de un documento mencionado anteriormente, por un período temporal.

Para conocer las fechas de validez de los recibos, consulte la Sección 4.4 del M-274,Recibos Aceptables.

DOCUMENTOS DE LA LISTA C

Los documentos de la Lista C solo establecen la autorización de empleo.

Los empleados que optan por presentar un documento de la Lista C también deben proporcionar un documento de la Lista B para la Sección 2.

Los empleados pueden presentar uno de los siguientes documentos no expirados de la Lista C:

1. Tarjeta de número de cuenta del Seguro Social de EE.UU.

Tarjeta de número de cuenta de Seguro Social de EE.UU. que no sea restringida. Una tarjeta que incluya cualquiera de los siguientes términos restrictivos no es un documento aceptable de la Lista C:

  1. NO ES VÁLIDA PARA EMPLEO
  2. VÁLIDO PARA TRABAJO ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE INS
  3. VÁLIDO PARA TRABAJO ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE DHS
Picture of a Sample Social Security Card
2. Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (Formularios FS-240, FS-545, DS-1530)

Estos documentos pueden variar en color y tipo de papel. Todos incluyen un sello en relieve de la oficina que los emitió, además de una marca de agua e impresión en relieve.

Formulario FS-545, Certificado de Nacimiento en el Extranjero emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.

Image of Certificate of Birth Abroad FS 545

Formulario DS-1350, Certificado de Informe de Nacimiento emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.

Image of a form DS-1350 Birth Abroad Certificate

Formulario FS-240, Certificado de Informe de Nacimiento emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.

Image of a Form FS-240, Consular Report of Birth Abroad
3. Copia original o certificada de un Certificado de Nacimiento emitida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de Estados Unidos llevando un sello oficial

Solo se puede aceptar un original o una copia certificada de un certificado de nacimiento emitido por un estado, condado, autoridad municipal o territorio de Estados Unidos que lleve sello oficial. Las versiones varían según el estado y el año de nacimiento.

Solo se puede aceptar un certificado de nacimiento de Puerto Rico emitido a partir del 1 de julio de 2010.

Certificado de Nacimiento

Image of a sample United States birth certificate

 

4. Documento Tribal Nativo Americano

Imagen de ejemplo no disponible.

5. Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadano Estadounidense
Sample of Form I-197, U.S. Citizen ID Card
6. Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente de Estados Unidos

El Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) emitió los Formularios I-179 a ciudadanos estadounidenses residentes en Estados Unidos. Esta tarjeta no tiene fecha de vencimiento y su validez es indefinida.

Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para Ciudadanos Residentes en Estados Unidos

Image of a Form I-179, Identification Card for Use of Resident Citizen in the United States
7. Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS)

Algunos documentos de autorización de empleo emitidos por DHS incluyen, pero no se limitan a:

  • El Formulario I-94, Registro de Entrada/Salida emitido a los asilados o a los no inmigrantes autorizados para trabajar (por ejemplo, los no inmigrantes H-1B) debido a su estatus de inmigración,
Form I-94
sample for I-94A
  • El Formulario I-571, Documento de Viaje de Refugiado (PDF),
Sample of a Form I-571 Refugee Travel Document
  • El Formulario I-327, Permiso de Regreso no expirado,
Form I-327, Reentry Permit
  • El Formulario N-560, Certificado de Ciudadanía de EE.UU o Formulario N-561, Certificado de Reemplazo de Ciudadanía, o
Sample N-560
  • El Formulario N-550, Certificado de Naturalización o Formulario N-570, Remplazo del Certificado de Naturalización.
Sample Certificate of Naturalization

Un Formulario I-797 emitido a un residente condicional puede ser un documento aceptable de la Lista C en combinación con su Formulario I-551 expirado.

Para más información sobre los documentos emitidos por DHS, por favor contacte al Centro de Contacto del Formulario I-9.

Recibos Aceptables

Se puede presentar un recibo como reemplazo de un documento de la Lista C perdido, robado o dañado en lugar de un documento mencionado anteriormente, por un período temporal.

Para conocer las fechas de validez de los recibos, consulte la Sección 4.4 del M-274, Recibos Aceptables.

Última Revisión/Actualización:
02/10/2025
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