Documentos Aceptables Del Formulario I-9
Los empleados deben proporcionar documentación a sus empleadores para mostrar su identidad y autorización para trabajar.
Documentos que Establecen la Identidad y Autorización de Empleo
Los documentos de la Lista A muestran tanto la identidad como la autorización de empleo. No se debe pedir a los empleados que presenten un documento aceptable de la Lista A presentar ningún otro documento. Algunos documentos de la Lista A son en realidad una combinación de 2 o más documentos. En estos casos, los documentos presentados juntos cuentan como un documento de la Lista A.
Pasaporte de EE.UU. o Tarjeta de Pasaporte de EE.UU.
Formulario I-551, Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero
El 1 de mayo de 2017, USCIS comenzó a expedir tarjetas rediseñadas que ya no muestran la firma de la persona. Sin embargo, algunas tarjetas expedidas después del 1 de mayo de 2017 podrían desplegar el formato previo. Tanto las tarjetas anteriores como las nuevas seguirán siendo válidas hasta la fecha de expiración que se muestra en la tarjeta. Estas tarjetas también se conocen como “Tarjeta Verde”.
Tarjeta de Residente Permanente:
La versión previa de las tarjetas fue expedida luego del 30 de abril de 2010, y podría o no contener una firma. No se requiere una firma para que la tarjeta sea válida para propósitos del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo.
Tarjeta de Residente Permanente con firma:
Tarjeta de Residente Permanente con la anotación, "Firma Eximida":
Formulario I-766, Tarjeta de Documento de Autorización de Empleo
USCIS comenzó a expedir la tarjeta actual el 1 de mayo de 2017. Sin embargo, algunas tarjetas expedidas después del 1 de mayo de 2017 aún podrían mostrar el formato anterior. Tanto las nuevas tarjetas como las previas permanecerán siendo válidas hasta la fecha de expiración que se muestra en la tarjeta.
Documento de Autorización de Empleo:
Pasaporte extranjero con el Formulario I-94 o Formulario I-94A con Registro de Entrada-Salida, y con una autorización para trabajar
Un pasaporte extranjero debe ir acompañado de un Formulario I-94/94A con Registro de Entrada-Salida que lleve el mismo nombre que el pasaporte y que contenga una certificación del estatus de no inmigrante de la persona y autorización para trabajar para un empleador específico basado en este estatus.
Este documento sólo puede usarse si el período de autorización aún no ha expirado y el empleo propuesto no entra en conflicto con ninguna de las restricciones o limitaciones enumeradas en el Formulario I-94 o I-94A, Registro de Entrada-Salida. Nota: Algunas personas que presentan este documento de la Lista A, como ciertos estudiantes no inmigrantes y visitantes de intercambio, deben presentar documentación adicional para demostrar su autorización de trabajo en los Estados Unidos.
En abril de 2013, el Formulario I-94 fue automatizado en aeropuertos y puertos marítimos. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. ya no proporciona automáticamente a los viajeros una copia impresa del Formulario I-94. Los viajeros pueden acceder a la información del Formulario I-94 a través del sitio web del Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. o pueden solicitar un Formulario I-94 en papel durante el proceso de inspección.
Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM por sus siglas en inglés) o la República de las Islas Marshall (RMI por sus siglas en inglés) con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A
El pasaporte debe ser presentado con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A mostrando la admisión de no inmigrante bajo el Acuerdo de Asociación Libre entre los Estados Unidos y el FSM o RMI.
Pasaporte extranjero que contiene un sello del Formulario I-551 o notación impresa del Formulario I-551
El pasaporte debe contener un sello temporal del Formulario I-551 o una notación impresa del Formulario I-551 en una visa de inmigrante legible por maquina (MRIV por sus siglas en inglés).
Este documento está sujeto a una nueva verificación.
Documentos que Establecen la Identidad
Los documentos de la Lista B establecen únicamente la identidad. Los empleados que optan por presentar un documento de la Lista B también deben presentar un documento de la Lista C para la Sección 2. Los empleados pueden presentar uno de los siguientes documentos no expirados de la Lista B:
Licencia de Conducir
Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o territorio periférico de EE.UU., siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de los ojos y dirección.
- Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, estatura, color de los ojos y dirección.
- Tarjeta de identificación escolar con fotografía
- Tarjeta de registro electoral
- Tarjeta militar de EE.UU o registro de enlistado
- Tarjeta de identificación de dependiente militar
- Tarjeta de Documento de Marino Mercante de la Guardia Costera de EE.UU. (MMD por sus siglas en inglés)
- Documento tribal nativo americano
- Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense
Documentos Aceptables de la Lista B para personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento mencionado arriba:
- Registro escolar o tarjeta de calificaciones
- Registro clínico, médico o de hospital
- Registro de guardería
Los documentos de la Lista C solo establecen la autorización de empleo.
Los empleados que optan por presentar un documento de la Lista C también deben proporcionar un documento de la Lista B para la Sección 2.
Los empleados pueden presentar uno de los siguientes documentos no expirados de la Lista C:
Tarjeta de número de cuenta del Seguro Social de EE.UU. que no sea restringida
Tarjeta de número de cuenta de Seguro Social de EE.UU. que no sea restringida. Una tarjeta que incluya cualquiera de los siguientes términos restrictivos no es un documento aceptable de la Lista C:
- NO ES VÁLIDA PARA EMPLEO
- VÁLIDO PARA TRABAJO ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE INS
- VÁLIDO PARA TRABAJO ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE DHS
Formulario FS-240, Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero
Formulario FS-545, Certificado de Nacimiento en el Extranjero emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.
Formulario DS-1350, Certificado de Informe de Nacimiento emitido por el Departamento de Estado de EE.UU.
Copia original o certificada de un Certificado de Nacimiento emitida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de los Estados Unidos llevando un sello oficial
Documento tribal nativo americano
>Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadano Estadounidense
Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente de los Estados Unidos
Documento de Autorización de Empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS)
Algunos documentos de autorización de empleo emitidos por DHS incluyen, pero no se limitan a, el Registro de Entrada-Salida del Formulario I-94 iemitido a los asilados o a los no inmigrantes autorizados para trabajar (por ejemplo, los no inmigrantes H-1B) debido a su estatus de inmigración, el Permiso de Regreso no expirado (Formulario I-327), el Certificado de Ciudadanía de EE.UU (Formulario N-560) Certificado de Ciudadanía de EE.UU (Formulario N-560) o Certificado de Reemplazo de Ciudadanía (Formulario N-561) (PDF, 40.3 KB), o el Certificado de Naturalización (Formulario N-550 o N-570) (PDF, 176.3 KB). Un Formulario I-797 emitido a un residente condicional puede ser un documento aceptable de la Lista C en combinación con su Formulario I-551 expirado. Para más información sobre los documentos emitidos por DHS, por favor contacte a servicio al cliente.