Ejemplos del Formulario I-9 Relacionados con las Políticas Temporales de COVID-19

Los empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota pueden seguir el comunicado de prensa de DHS que anunció flexibilidad en los requisitos relacionados con el Formulario I-9.

Los siguientes ejemplos muestran cómo DHS recomienda que anote los resultados en el Formulario I-9 cuando inspeccione de forma remota la autorización de empleo y los documentos de identidad y luego realice la inspección física requerida una vez que se reanuden las operaciones normales.

Aviso: Se proporcionan ejemplos para ayudar con la documentación del Formulario I-9 que puede completar en el futuro en relación con la inspección remota, la inspección física o las políticas de la Lista B relacionadas con COVID-19. No es necesario que actualice sus Formularios I-9 según estos ejemplos si hay diferencias.

Cómo Anotar el Resultado de las Inspecciones Remotas y las Inspecciones Físicas Posteriores

Figura 1: Completar la Sección 2 al Inspeccionar Documentos de Forma Remota

Figura 2: Realización de la Inspección Física una vez que se Reanudan las Operaciones Normales

Si la persona que realizó la inspección remota también realiza la inspección física, debe indicar la fecha en que examinó físicamente los documentos y luego agregar sus iniciales en la casilla “Additional Information” (Información Adicional).

Figura 3: Realización de la Inspección Física por una Persona Diferente una vez que se Reanudan las Operaciones Normales

Si la persona que realizó la inspección remota no puede también realizar la inspección física, la persona que realiza la inspección física debe indicar la fecha en que examinó físicamente los documentos, así como su nombre completo y posición en la casilla “Additional Information” (Información Adicional).

Figura 4: Anotación de la Inspección Física y Remota para la Reverificación

Los empleadores deben realizar las anotaciones de resultados necesarias de las inspecciones físicas y remotas posteriores a las reverificaciones en la casilla “Additional Information” (Información Adicional) de la Sección 2. Si la misma persona realiza las inspecciones físicas y remotas posteriores para una nueva verificación, complete como se muestra. Si otra persona realiza la inspección física, esa persona debe escribir su nombre completo y su posición, en lugar de sus iniciales.

Cómo Anotar Documentos de la Lista B Ampliada

Figura 5: Ingreso de un Documento de la Lista B en la Sección 2, Ampliado por la Autoridad Emisora

Aviso de Extensión de Documento Estatal

Los empleadores pueden confirmar que su estado ha extendido automáticamente la fecha de vencimiento de las identificaciones estatales y las licencias de conducir en el sitio web de la Administración de Vehículos de Motor del estado o el Departamento de Vehículos de Motor.

Figura 6: Ingresar un Documento de Lista B Vencido en la Sección 2

Figura 6b: Actualización de la Sección 2 cuando el Empleado Presenta un Documento Vigente una vez que se Reanudan las Operaciones Normales

Si la misma persona realiza las inspecciones físicas y remotas posteriores, complete como se muestra. Tenga en cuenta que si una persona diferente realiza la inspección física, esa persona debe escribir su nombre completo y posición, en lugar de sus iniciales, o completar una nueva segunda página (Sección 2) del Formulario I-9 y adjuntarla al Formulario I-9 (completado) de la inspección remota.

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