Preguntas Frecuentes sobre Cuentas para Organizaciones
AVISO: USCIS ha extendido el periodo de registro inicial para la cantidad máxima reglamentaria de visas H-1B del año fiscal 2025. El periodo de registro inicial, que abrió al mediodía, hora del este, del 6 de marzo de 2024 y estaba programado originalmente para transcurrir hasta el mediodía, hora del este, del 22 de marzo, ahora transcurrirá hasta el mediodía, hora del este, del 25 de marzo de 2024. USCIS está consciente de una interrupción temporal del sistema que experimentaron algunos registrantes y ha extendido el periodo de registro para proporcionar tiempo adicional debido a dicho problema. Lea más en: USCIS Extiende el Periodo de Registro Inicial para la Cantidad Máxima Reglamentaria de Visas H-1B del Año Fiscal 2025.
El 28 de febrero de 2024, USCIS lanzó oficialmente las cuentas para organizaciones que permitirán que varias personas dentro de una empresa u organización colaboren y preparen registros H-1B, peticiones H-1B, y solicitudes de procesamiento prioritario relacionadas con estas. Tenga en cuenta que una cuenta para organizaciones es requerida para participar en el Proceso de Registro Electrónico H-1B a partir de marzo de 2024.
- Si usted es un empleador peticionario H-1B y nunca ha creado una cuenta de USCIS en línea, por favor, visite myUSCIS y siga las instrucciones para crear una cuenta para organizaciones.
- Si usted es un empleador peticionario H-1B y ya tiene una cuenta de registrante H-1B de una temporada de registro H-1B anterior, su antigua cuenta de registrante migrará a una cuenta para organizaciones cuando usted inicie una sesión en su cuenta y comience este proceso en o después del 14 de febrero de 2024. Por favor, tenga en cuenta que podría tomar varias horas para que su cuenta de registrante migre completamente.
- Si usted es un abogado o representante acreditado y tiene una cuenta de Representante Legal, su antigua cuenta migrará a una nueva y mejorada cuenta de Representante Legal cuando usted inicie una sesión en myUSCIS y comience este proceso en o después del 14 de febrero de 2024. Tenga en cuenta que, su cuenta en línea podría tomar varias horas en completar la migración. En algunas ocasiones en la que cuenta de Representante Legal que tiene un gran volumen de casos, esta migración podría tomar más de un día.
Trabajamos diligentemente para atender cualquier problema técnico que experimentaron algunos abogados y representantes legales cuyas cuentas migraron cuando iniciaron una sesión en su cuenta myUSCIS en o antes del 14 de febrero de 2024, incluidos los casos que no son solicitudes H-1B. SI usted experimentó problemas anteriormente después de la migración, por favor, inicie una sesión nuevamente para verificar si nuestras mejoras técnicas resolvieron los problemas de su cuenta.
| Ni necesita ayuda con… | Entonces… |
| Errores del sistema o de funcionalidad | Envíe un mensaje de correo electrónico H1Btechsupport@uscis.dhs.gov e incluya esta información importante |
| Demoras en el procesamiento debido a que el sistema no estaba disponible | Envíe un mensaje de correo electrónico a USCISFeedback@uscis.dhs.gov |
| Demoras en el procesamiento debido a que el sistema no estaba disponible | Visite nuestra página USCIS Online Account |
| Restaurar su contraseña o desbloquear su cuenta | Use nuestra Herramienta de Ayuda para Cuentas de USCIS En Línea (información solo disponible en inglés) |
| Asuntos operacionales que surgen de problemas técnicos, incluidos, pero no limitados a no poder presentar o responder de manera oportuna | Envíe un mensaje de correo electrónico a USCISFeedback@uscis.dhs.gov |
| Aclaraciones sobre las políticas, instrucciones del formulario y registros duplicados | Envíe un mensaje de correo electrónico a USCISFeedback@uscis.dhs.gov |
| Si tiene preguntas sobre… | Entonces… |
| Cómo encontrar información general sobre H-1B | Visite nuestra página Trabajos Especializados H-1B |
| Cómo encontrar información sobre el Proceso de Registro Electrónico H-1B | Visite nuestra página Proceso de Registro Electrónico H-1B |
| Cómo encontrar materiales presentados durante los enlaces o sesiones técnicas (Tech Talks) | Visite nuestra Sala de Lectura Electrónica y, en particular, estos materiales |
| Cómo encontrar videos tutoriales | Visite nuestro YouTube channel y vea estos videos |
| Próximos Enlaces Nacionales | Visite nuestra página Próximos Enlaces Nacionales |
| Cómo sugerir temas para próximas sesiones técnicas o futuros enlaces públicos sobre las cuentas de USCIS para organizaciones | Envíe un mensaje de correo electrónico myUSCISoutreach@uscis.dhs.gov |
USCIS llevó a cabo pruebas de funcionalidad en las cuentas de la organización con personas que desempeñan una variedad de funciones en los procesos de registro y presentación de peticiones H-1B, incluidos los empleadores, personal de recursos humanos, abogados y asistentes legales. El objetivo de estas sesiones era recopilar comentarios que hicieran que la nueva cuenta fuera más fácil de entender y usar. Los comentarios recibidos dieron lugar a mejoras en el contenido y mejoras en las interacciones y la funcionalidad en todas las cuentas para organizaciones. Seguiremos solicitando comentarios de los usuarios de las cuentas para organizaciones y lanzaremos mejoras a la experiencia en el futuro.
Según se anunció el 30 de enero de 2024, lanzaremos las cuentas para organizaciones el 28 de febrero de 2024.
El 25 de marzo de 2024 lanzamos la presentación en línea del Formulario I-129 y los Formularios I-907 asociados para peticiones H-1B no sujetas a la cantidad máxima reglamentaria.
El 1 de abril, comenzaremos a aceptar la presentación en línea de peticiones H-1B y los Formularios I-907 asociados para los peticionarios cuyos registros fueron seleccionados.
Para presentar registros H-1B, peticiones del Formulario I-129 o solicitudes del Formulario I-907 para el procesamiento prioritario en la plataforma de cuentas mejoradas, debe usar una cuenta de registrante. Si tiene una cuenta de registrante H-1B existente, no necesitará crear una nueva cuenta para usar las funciones de la cuenta para organizaciones. Si su organización lo selecciona para ser administrador y le pide que cree un grupo empresarial, después de que las cuentas de la organización se activen el 28 de febrero, puede iniciar sesión y elegir “Create a Company Group” (“Crear un Grupo Empresarial”) en las opciones y actualizar su cuenta de registrante H-1B para usar las funciones de la cuenta de la organización.
Sin embargo, si solo tiene una cuenta de solicitante, este tipo de cuenta de solicitante no funcionará para el proceso de registro electrónico H-1B. Deberá crear una nueva cuenta en línea con nuevas credenciales de acceso.
Las posibles empresas peticionarias deben decidir quién será el administrador de la cuenta de empresa u organización.
El administrador es la persona que supervisará un “grupo empresarial” y colaborará con los representantes legales. Estas personas debe ser quien tenga la autoridad para firmar, pagar y presentar registros y peticiones en nombre de la empresa.
Si va a tener más de un administrador en un grupo empresarial, decida qué administrador configurará dicho grupo empresarial.
Si un representante legal trabajará en nombre de la organización, decida si él o un administrador elegido por su empresa iniciará el grupo empresarial. EL resultado es el mismo: se creará un grupo empresarial, pero decidir de antemano quién configura el Grupo Empresarial ayudará a evitar errores que consumen mucho tiempo.
Si USCIS emite una Solicitud de Evidencia (RFE) o una Notificación de Intención de Denegación (NOID), la persona que responda tendrá solo una oportunidad de responder a la RFE o NOID en línea. Por lo tanto, es importante que se coordine con anticipación quién tendrá la responsabilidad principal de responder a las RFE o NOID: el administrador o el representante legal.
Si su organización desea crear varios grupos, deberá escoger un administrador para cada grupo y la primera viñeta de arriba le aplica.
Estamos organizando dos enlaces nacionales adicionales antes de la temporada de la cantidad máxima de visas H-1B y lanzando sesiones de charlas técnicas durante el mes de febrero para ayudar a guiar a las organizaciones y representantes legales a través del nuevo proceso. Durante estas sesiones, las personas tendrán la oportunidad de hacer preguntas sobre las cuentas para organizaciones y la presentación en línea del Formulario I-129 para peticiones H-1B. Exhortamos a todas las personas involucradas en el proceso de registro y presentación de peticiones H-1B a unirse a estas sesiones. Información adicional y fechas están disponibles en la página Próximos Enlaces Nacionales.
Todas las presentaciones sobre cuentas para organizaciones se publicarán en nuestra Sala Electrónica de Lectura, y también publicaremos videos útiles en nuestro canal de YouTube de USCIS.
Visite nuestra página Comuníquese con Enlace Público para suscribirse a las notificaciones sobre las próximas sesiones.
No. Usted no podrá cambiar a un tipo de cuenta diferente por sí mismo después de que crea una cuenta. Por favor, elija el tipo de cuenta correcto -Organizational (Empresarial) o Legal Representative (Representante Legal), según corresponda, cuando cree su cuenta en línea. Solo estos dos tipos de cuentas funcionarán con el proceso de registro electrónico H-1B. Si elige el tipo de cuenta incorrecto, puede usar una nueva dirección de correo electrónico para crear una nueva cuenta de USCIS en línea y elegir el tipo de cuenta correcto. Alternativamente, hay algunos casos limitados en los que se puede eliminar la cuenta de la organización o del representante legal. Consulte los pasos descritos en la página Consejos sobre Cómo Presentar sus Formularios En Línea para ver si su cuenta cualifica.
En esta infografía se explican los permisos del administrador, miembro, representante y asistente legal en la configuración de cuentas de la organización.
Las cuentas de organización ofrecen flexibilidad en la configuración del grupo de empresas. Si desea presentar los registros H-1B de la manera en que lo hizo en el pasado, siga estos pasos:
Espere a que su empresa lo designe como administrador.
Luego, inicie sesión en su cuenta de registrante H-1B existente.
Cuando llegue a la página de incorporación de la nueva empresa, elija “Create a Company Group” (“Crear un Grupo Empresarial”). (ver más adelante)
Después de crear un Grupo Empresarial, usted será la única persona en el grupo.
Puede permanecer solo en su grupo si lo desea. Esto se asemeja a la manera en que completó los registros H-1B en el pasado.
En cualquier momento, tiene la posibilidad de invitar a compañeros a unirse a su grupo empresarial como miembros o como otro administrador e invitar a un Representante Legal a colaborar con usted.
El formulario de registro electrónico H-1B para el año fiscal 2025 es muy similar al de años anteriores. Usted sólo tiene que proporcionar información básica sobre el posible peticionario y beneficiario.
Un cambio este año es que requeriremos que los registrantes H-1B proporcionen información válida del pasaporte o información válida del documento de viaje para cada beneficiario. El pasaporte o documento de viaje proporcionado debe ser el mismo que el beneficiario utilizó para ingresar a Estados Unidos o si está fuera de Estados Unidos, el que usará para ingresar a Estados Unidos si recibe una visa H-1B. Además, el periodo de validez del pasaporte o documento de viaje debe ser actual y no estar caducado. Cada beneficiario debe estar registrado con un solo pasaporte o documento de viaje.
El pasaporte o documento de viaje debe ser válido en el momento del registro. SI el pasaporte o documento de viaje vence entre el momento en que se presenta el registro y el momento en que se presenta la petición H-1B, el peticionario debe ingresar los datos del nuevo pasaporte o documento de viaje actualmente válido en la página 3, Parte 3 del Formulario I-129, Petición para Trabajador No Inmigrante. En apoyo de la petición H-1B, el peticionario debe proporcionar documentación sobre ambos pasaportes o documentos de viaje para demostrar que el pasaporte o documento de viaje era válido en el momento del registro y una explicación de porqué hubo un cambio en la información de identificación.
En raras ocasiones, como en el caso de los ciudadanos venezolanos, la fecha del pasaporte o documento de viaje puede haberse pasado (es decir, haber caducado), pero su validez puede haber sido extendida por decreto o automáticamente por el gobierno nacional o la autoridad emisora que emitió el pasaporte o documento de viaje. En estas circunstancias inusuales, consideraríamos que esos documentos son válidos ya que fueron extendidos por decreto o automáticamente. Los registrantes deben ingresar la fecha de vencimiento del pasaporte o documento de viaje a base de la extensión, en lugar de la fecha que aparece en el pasaporte en sí. Si se presenta una petición H-1B basada en dicho registro, USCIS revisará la copia del documento vencido junto con cualquier información relevante sobre la extensión para asegurarse de que la información ingresada en el registro sea precisa.
Planeamos cubrir la presentación en línea en nuestras próximas charlas técnicas de USCIS (“USCIS Tech Talks”) y organizaremos un enlace nacional que cubrirá la presentación en línea del Formulario I-129 y el Formulario I-907 en marzo. Información adicional y fechas están disponibles en la página Próximos Enlaces Nacionales.
También puede obtener más información sobre cómo presentar la solicitud en línea en nuestra página Presentación de Solicitudes En Línea.
No, en estos momentos no es posible. Si desea presentar conjuntamente el Formulario I-539 para dependientes H-4 con el Formulario I-129 del H-1 principal, debe presentar los formularios de manera impresa.
Para asegurarse de que un formulario impreso para un dependiente se asocie correctamente con un Formulario I-129 presentado en línea para el beneficiario principal H-1B, envíe primero el Formulario I-129 y luego envíe el Formulario I-539 y el Formulario I-765 impresos, según corresponda, con una copia impresa del aviso de recibo del Formulario I-129 presentado en línea. Tenga en cuenta que, estos formularios no se considerarán presentados concurrentemente con el Formulario I-129 y pueden adjudicarse en diferentes momentos.
El 12 de enero de 2024, USCIS anunció las siguientes mejoras para la temporada de visas H-1B del año fiscal 2025:
Cuentas para organizaciones que permitirán que varias personas de una organización, como una empresa u otra entidad, y sus representantes legales colaboren en los registros H-1B, el Formulario I-129, Petición para un Trabajador No Inmigrante, y el Formulario I-907, Solicitud de Servicio de Procesamiento Prioritario, relacionado.
La presentación en línea de los Formularios I-129 de peticiones H-1B, así como de los Formularios I-907 para de procesamiento prioritario de un Formulario I-129 de una petición H-1B.
La capacidad de los representantes legales de invitar a los asistentes legales a ayudar a preparar borradores de registros y peticiones.
Diseño nuevo y mejorado, flujos de procesos eficientes y funciones de manejo de casos para los titulares de cuentas.
Sí. Usted puede presentar concurrentemente el Formulario I-907 en línea con un Formulario I-129 de una petición H-1B.
También puede presentar el Formulario I-907 después de que haya enviado y presentado el Formulario I-129. Si usted desea solicitar que se mejore el procesamiento de un Formulario I-129 al servicio de procesamiento prioritario después de que el formulario haya sido aceptado para su procesamiento, usted deberá presentar el Formulario I-907 utilizando el mismo método de presentación que utilizó para el presentar el Formulario I-129.
Si presentó el Formulario I-129 en línea, debe presentar el Formulario I-907 en línea y deberá proporcionar el número de recibo del Formulario I-129.
Si presentó el Formulario I-129 en papel, debe presentar un Formulario I-907 en formato impreso y deberá proporcionar el número de recibo del Formulario I-129.
Sí. Usted seguirá teniendo la opción de presentar un Formulario I-129 para una petición H-1B y cualquier Formulario I-907 asociado si lo prefiere. Sin embargo, durante el lanzamiento inicial de las cuentas para organizaciones usted no podrá vincular un Formulario I-129 o un Formulario I-907 presentado de manera impresa a una cuenta en línea.
No. Nuestros procesos de adjudicación para los casos presentados en línea y de manera impresa son los mismos, por lo que no hay diferencia en los tiempos de procesamiento. Sin embargo, la presentación en línea tiene características que ahorran tiempo y no están relacionadas con nuestros flujos de trabajo internos:
Si envía el formulario en línea, la solicitud llegará a nosotros más rápido porque evitará el tiempo necesario para que el Servicio Postal de los Estados Unidos u otro servicio de mensajería que entregue la solicitud
La solicitud no estará sujeta a los pasos de creación de expedientes estándar de nuestras localidades seguras.
Usted no tendrá que espera que el servicio de correos entregue una copia impresa de la notificación de recibo en su buzón de correo.
Además, usted puede recibir y responder a las REF y NOID más rápido a través de una cuenta de USCIS en línea.
No. Los Formularios I-129 y los Formularios I-907 presentados en formato impreso no se pueden vincular a una cuenta en línea en este momento. Esta funcionalidad se está planificando para futuras versiones.
Tenga en cuenta que estamos cambiando los lugares de presentación de las peticiones H-1B del Formulario I-129 en papel y las solicitudes del Formulario I-907 de los centros de servicio de USCIS a las localidades seguras de USCIS. No utilice las direcciones postales que utilizó en el pasado. Las nuevas direcciones de los lugares de presentación se anunciarán en marzo.
No. Cada grupo empresarial es independiente. Alguien en el grupo empresarial "A" no podrá ver lo que sucede en el grupo empresarial "B", incluso si esos dos grupos empresariales representan a la misma empresa con el mismo EIN.
No hay nada que le impida invitar a un beneficiario a unirse a un grupo empresarial. Sin embargo, actualmente no hay ningún rol de beneficiario en el grupo empresarial. Además, las empresas deben tener en cuenta que cualquier persona del grupo empresarial puede ver y editar todos los registros y Formularios I-129 de peticiones H-1B. Es posible que las organizaciones deseen evitar el intercambio inapropiado de información personal con personas no autorizadas y reservar la inclusión y colaboración en el grupo empresarial para los empleados de la empresa.
Los pasos son fáciles e intuitivos. Si su organización lo designa como administrador y desea que configure un grupo empresarial, iniciará sesión en su cuenta de registrante H-1B existente en
my.uscis.gov. Verá una nueva página de incorporación de la empresa después de iniciar sesión. Debe elegir la primera casilla, “Create a Company Group”.
Siga las indicaciones para ingresar información sobre su empresa y sobre usted. Deberá ingresar un Número de Identificación de Empleador (EIN), un número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para crear un Grupo Empresarial. Después de tres pantallas, verá un anuncio de bienvenida que indica que ha creado un grupo empresarial. Estos pasos tardan unos 3 minutos. En este punto, estará en la plataforma mejorada con el rol de administrador. Una vez que haya completado estos pasos, el grupo de empresas no se puede eliminar ni deshacer.
Dado que es administrador, puede invitar a compañeros de trabajo a unirse a su grupo como administradores o miembros. También puede invitar a uno o más representantes legales a colaborar.
Deberá esperar una invitación. Si usted ya tiene una cuenta de registrante H-1B, pero no fue designado como un administrador responsable de configurar el grupo empresarial, un administrador escogido por su organización puede invitarlo a su grupo empresarial enviándole una invitación a la dirección de correo electrónico apropiada. Se le puede invitar como administrador o como miembro. Deberá esperar recibir la invitación, que tendrá un enlace para unirse al grupo.
Cuando inicie una sesión, llegará a la página de configuración de la empresa que se muestra a continuación. Debe elegir la segunda casilla, “Review your pending invitations.” (“Revisar las invitaciones pendientes”).
Si usted es un administrador y creó un grupo empresarial, puede invitar a otras personas a unirse a su grupo. Puede configurar el grupo para que se ajuste a sus necesidades. Debe considerar varias cosas:
Cuando invite a alguien a su grupo, deberá asignarle un rol. Los dos roles o funciones son administrador o miembro. (NOTA: Estos roles son independientes de la función de Representante Legal que se explica a continuación). Consulte la infografía Roles y Permisos de la Cuenta de Organización al principio de estas preguntas frecuentes para obtener una descripción de lo que puede hacer cada rol.
Usted puede tener la cantidad de administradores y miembros que desee, pero una persona solo puede estar en un grupo empresarial a la vez.
Cada persona es invitada usando una dirección de correo electrónico única asociada con su cuenta en línea. Las personas no pueden tener más de una cuenta en línea utilizando la misma dirección de correo electrónico.
Las invitaciones caducan en 7 días calendario.
En este momento, las invitaciones no pueden ser rechazadas ni retiradas. Si alguien recibe una invitación y cree que puede haber sido enviada por error, simplemente debe dejar que caduque.
Si a la persona a quien usted invita tiene una cuenta de registrante H-1B existente, dicha persona debe hacer clic en el enlace de su invitación y seguir las indicaciones. Cuando llega a la página de incorporación a la empresa (que se muestra a continuación), debe elegir la segunda casilla, “Review your pending invitations.” (“Revisar sus invitaciones pendientes). Cuando termine, dicha persona tendrá el rol o función que usted le asignó.
Si la persona invitada no tiene una cuenta de registrante H-1B, hará clic en el enlace de la invitación que usted le envió, creará una cuenta y deberá elegir el tipo de cuenta “Organizational Account) (“Cuenta para Organizaciones). Cuando llegue a la página de incorporación a la empresa debe elegir la segunda casilla, “Review your pending invitations.” (“Revisar sus invitaciones pendientes). Cuando termine, dicha persona tendrá el rol o función que usted le asignó.
Si la persona a quien usted invita ya forma parte de un grupo empresarial y usted lo invita usando la dirección de correo electrónico asociada con su cuente en línea, usted recibirá un mensaje de error. La persona a quien usted invita debe coordinar por separado con su administrador para que se le remueva del grupo empresarial en el que está, para que usted pueda invitarlo al suyo.
Exhortamos a que cada grupo empresarial tenga dos administradores. De esta manera usted tiene una persona alterna que puede realizar las funciones de administrador.
Para agregar personas a su grupo empresarial:
Vaya a la pestaña titulada “My Company” (“Mi Empresa”) en la parte superior de la página de inicio.
Seleccione “Manage Company Group.” (“Administrar su Grupo Empresarial”)
Seleccione “Add user.” (“Agregar Usuario”)
Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona y seleccione el rol que realizará.
Haga clic en “Send request.” (“Enviar solicitud”)
Puede monitorear el estatus de su invitación bajo “Manage invitations.” (“Manejar invitaciones”)
En el caso de las peticiones H-1B, simplificamos la manera que usted trabaja con un representante legal al reemplazar el proceso de contraseña de representante con una invitación.
Para invitar a un representante a colaborar:
Vaya a la pestaña titulada “My Representatives” en la parte superior de la página de inicio.
Seleccione “Add a representative.” (“Agregar un representante”)
Escriba el nombre y dirección de correo electrónico de dicha persona.
Seleccione “Send invitation.” (“Enviar invitación”)
Un administrador tiene amplios permisos para comenzar, editar, eliminar, firmar, pagar y presentar registros H-1B y Formularios I-129 para peticiones H-1B, responder RFE y NOID, y agregar y eliminar personas en un grupo empresarial y modificar roles.
Las únicas funciones que los administradores no pueden hacer es presentar el Formulario G-28, Notificación de Comparecencia como Abogado o Representante Acreditado, y configurar el equipo legal. Ambas funciones son realizadas por el representante.
Al menos un administrador en un grupo empresarial debe ser la persona cuyo nombre y firma electrónica figuren en los registros H-1B y los Formularios I-129 para peticiones H-1B presentados.
Los administradores deben coordinar con su representante sobre quién debe responder a las RFE o NOID, si reciben alguna. Es posible que las empresas prefieran que el representante responda a las RFE o NOID.
Un administrador puede presentar registros y peticiones H-1B con o sin un representante.
Un representante puede presentar un Formulario G-28 independiente en línea para un Formulario I-129 que fue presentado en línea por la empresa. Esto puede ocurrir con o sin el Formulario I-907.
Si una empresa presentó un Formulario I-129 impreso, un representante deberá presentar un Formulario G-28 independiente impreso para convertirse en representante reconocido.
Su dirección de correo electrónico solo se puede utilizar una vez para crear una cuenta. Esto le impide usar su cuenta en más de un grupo empresarial.
Recomendamos que cada grupo de empresas tenga al menos dos administradores para tener una persona alterna en dicho rol. De esta manera, si un administrador deja la empresa o no está disponible, otra persona tiene los mismos permisos y puede actuar como administrador.
Si usted deja solo un administrador y dicha persona está próximo a dejar la empresa, antes de que se marche, dicha persona debe invitar a otra persona su grupo empresarial y asignarle a dicha persona la función de administrador. Luego, el segundo administrador puede eliminar al primer administrador cuando este deje la empresa.
Si su único administrador deja la empresa antes de invitar a una segunda persona a convertirse en administrador, esto podría bloquearles el acceso a los casos en el espacio de colaboración porque el grupo empresarial está asociado a la cuenta del administrador único.
Sí, cada subentidad con un EIN diferente puede ser su propio grupo empresarial.
No, los grupos empresariales no tienen que tener su EIN particular, pero podrían tenerlo. Personas de varias entidades con EIN distintos pueden unirse al mismo grupo empresarial. Sin embargo, la persona que es el administrador bajo ese grupo empresarial debe tener la autoridad para firmar, pagar y presentar registros y formularios para cada entidad.
Durante el lanzamiento inicial de las cuentas para organizaciones, la cuenta en línea única de un representante legal solo se puede asociar con un equipo legal a la vez. Basándonos en los comentarios que recibimos, entendemos que muchas firmas tienen representantes legales que apoyan a varios abogados. Por este motivo, consideraremos mejoras para futuras versiones.
En este momento, no tenemos una interfaz de programación de aplicaciones que le permita utilizar software de terceros para completar formularios utilizando la plataforma myUSCIS en línea. Para obtener más información sobre las interfaces de programación de aplicaciones disponibles, visite developer.uscis.gov.
Los grupos empresariales pueden colaborar con más de un equipo legal, tanto si los representantes están en el mismo bufete de abogados como en diferentes bufetes de abogados.
Supongamos que su bufete de abogados tiene cinco abogados que presentan peticiones H-1B para la misma empresa. El administrador del grupo empresarial podría invitar a cada uno de los cinco abogados a colaborar mediante el envío de invitaciones individuales. Esto daría lugar a la colaboración con cinco equipos legales diferentes. Alternativamente, cada representante podría enviar una invitación para colaborar al administrador. Esto también resultaría en la colaboración con cinco equipos legales.
Es importante recordar que cada equipo legal no podrá ver el trabajo realizado por otros equipos legales.
No. Si planea presentar registros H-1B y Formularios I-129 para peticiones H-1B en línea en nombre del cliente de su empresa, debe:
Agregar el cliente de su empresa a su cuenta en línea de representante, que enviará una invitación al cliente para colaborar; o
Su cliente administrador empresarial debe agregarlo como representante, lo que le enviará una invitación para colaborar con el grupo empresarial.
El proceso de invitación reemplaza el intercambio de código de acceso de representante anterior que se usaba para conectar las cuentas de representante y solicitante para respaldar la colaboración entre representante y cliente.
El administrador debe retirar el Formulario G-28 de todos los casos con los que el representante original esté asociado. Luego, en la pestaña “My Representantives” (“Mis Representantes”), el administrador puede eliminar al representante de su grupo empresarial por completo, si lo desea. Después, el administrador añadirá un nuevo representante seleccionando “Add a Representative” (“Añadir un Representante”). El nuevo representante deberá presentar un Formulario G-28 independiente para todos y cada uno de los casos existentes en los que representará a la organización.
No. Si alguien del grupo empresarial inicia un registro o formulario, el equipo legal no podrá verlo, acceder a él, editarlo ni enviarlo. La empresa debe utilizar nuestro verificador de duplicados y coordinar por separado para asegurarse de que no envíe registros duplicados.
El mensaje le permitirá al representante saber qué compañía tiene un borrador de formulario listo para su revisión, pero no verá el nombre del beneficiario hasta que abra el borrador y lo vea.
Cualquier equipo legal puede preparar en línea un Formulario I-129 para peticiones H-1B para beneficiarios seleccionados en nombre de un cliente de la empresa. Sin embargo, solo el equipo legal que preparó y presentó el registro H-1B para el beneficiario seleccionado podría ver la notificación de selección (si aún es el abogado registrado para el cliente de la empresa que presentó el Formulario G-28). Si un nuevo equipo legal es invitado a colaborar después de que se hayan enviado las notificaciones de selección de los registros H-1B, el cliente de la empresa tendrá que proporcionar la información relevante acerca del beneficiario al equipo legal fuera de la plataforma de cuentas para organizaciones.
No. En la actualidad, un representante no puede crear varios equipos legales desde una cuenta de representante en línea.
El representante legal puede colaborar con múltiples grupos empresariales. La empresa deberá tener una persona en cada oficina que cree una cuenta para organizaciones y nombrarse a sí mismo como administrador. Luego, el administrador invita al representante legal a colaborar. El abogado entonces podrá enviar los registros al administrador para revisión y presentación.